Règlement

MIUT® - Madeira Island Ultra-Trail® 2023

22 Avril 2023

Règlement (v.01.02 – 2022-09-08)

La version officielle des règles de l'événement est le règlement portugais. Cette traduction, le plus précis possible, doit être considérée que comme indicative.

1. Conditions de Participation
2. Événement
3. Inscriptions
4. Catégories et Prix
5. Programme QUARTZ Event
6. Droits de Image-Publicité
7. Protection des Données
8. Covid-19
9. Information

1. Conditions de Participation

- Le MIUT® - Madeira Island Ultra-Trail® est un événement de Trail Running organisé par Clube de Montanha do Funchal (Organisateur), qui se déroule sur l'île de Madère est composé par cinq courses: MIUT 115, MIUT 85, MIUT 60, MIUT 42 et MIUT 16, chacune dans un format linéaire et non-stop.

1.1. Âge Minimum

- Pour participer à l'événement les participants doivent être âgé d’au moins 18 ans, pour la course MIUT 16, et au moins 20 ans, pour les outres courses, à la date du 31 Décembre 2023.

1.2. Engagements du Participant

En s'inscrivant, chaque participant prend personnellement les engagements suivants :
- Je déclare avoir réellement pris connaissance du règlement de la course (disponible sur www.miutmadeira.com);
- Je comprends et j'approuve les conditions de participation figurant dans le règlement;
- Je m'engage à respecter le règlement en tous points;
- Je m'engage à respecter scrupuleusement l'éthique et à la promouvoir;
- Je déclare m'être renseigné sur les contre-indications médicales qui pourraient me concerner et, en conséquence, décharger l'organisation de tout problème médical pouvant survenir pendant l'épreuve du fait d'une négligence de ma part;
- J'ai lu, compris et accepté qu'en cas de fausse déclaration sur mon profil ITRA, l'organisation se réserve le droit d'annuler mon inscription sans remboursement des frais payés;
- J'accepte le traitement de mes données personnelles tel que mentionné dans la Protection de Données;
- Je reconnais recevoir de l'organisation, des communications que ce soit par correspondance, email, messages ou tout autre service de communication électronique, indispensables à ma participation à l'événement et à ma sécurité.

1.3. Requis d'Inscription

- Terminer correctement le procès d'inscription, sur le site web indiqué par l'organisation.

Requis pour les courses MIUT 115, MIUT 85 et MIUT 60

- Pour s'inscrire sur une des course décrit au dessus, le participant doit avoir terminé une course de trail-running entre 01-01-2018 et la jour d'inscription du participant.

- Pour la course MIUT 115, le participant doit avoir terminé une course de trail-running avec un minimum de 4 points ITRA (International Trail-Running Association).
- Pour la course MIUT 85, le participant doit avoir terminé une course de trail-running avec un minimum de 2 points ITRA (International Trail-Running Association).
- Pour la course MIUT 60, le participant doit avoir terminé une course de trail-running avec un minimum de 1 point ITRA (International Trail-Running Association).

- Dans le processus d'inscription, le participant doit indiquer son ITRA ID. Plus d'info sur ITRA ID ici.

La validation des points se fera après l'inscription du participant et dans un délai maximum de 7 jours à compter de la date d'inscription. Dans le cas où le participant ne remplirait pas les conditions nécessaires pour participer à la distance pour laquelle il s'est inscrit, l'inscription sera annulée et 100% du montant versé sera remboursé, à l'exception de la commission bancaire.
Si le participant indique un ITRA ID autre que le sien, l'Organisation annulera l'inscription et aucun remboursement ne sera effectué.

- Les participants inscrits doivent télécharger le Certificat Médical sur le site officiel de l'événement. Après avoir été rempli et signé par votre médecin, ce document doit être téléchargé dans l'inscription des participants jusqu'au 15 mars 2023. Sans télécharger le certificat médical, le participant ne pourra pas assister à l'événement.

- Les participants seront "En Attente de Validation" jusqu'à ce que le Certificat Médical soit téléchargé et bien validé.

Requis pour les courses MIUT 42 et MIUT 16

- Les participants n'ont pas besoin de présenter le Certificat Médical.

- Les participants peuvent également indiquer leur ITRA ID, ce qui facilitera le téléchargement des résultats.

Requis pour les courses MIUT 115, MIUT 85, MIUT 60, MIUT 42 et MIUT 16

- Le Questionnaire Médical est obligatoire et doit être rempli en ligne entre le 10 avril et le 18 avril 2023. Le lien vers le Questionnaire Médical sera envoyé par mail.

- Le Terme de Responsabilité est obligatoire pour tous les participants et est acceptée par le participant lors du processus d'inscription.

- Répondre au Questionnaire Economical Impact de la MIUT® qui sera envoyé à tous les participants en avril 2023. Le questionnaire sera envoyé para mail et doit être rempli au plus tard le 18 avril 2023.

1.4. Conditions Physiques

Les participants doivent:

- Être conscient de la distance et des particularités de l’épreuve dans laquelle ils participeront et être suffisamment entraîné pour finir la course.

- Avoir accumulé, avant l’ épreuve, une réelle capacité d'autonomie en montagne, permettant la gestion des problèmes induits par ce type de course, notamment en termes de changements des conditions météorologiques (nuit, vent, froid, brouillard, pluie ou neige), ainsi que la capacité d'être autonome entre deux points de contrôle, non seulement au niveau de l’ alimentation, mais aussi en termes de vêtements et de sécurité.

- Les participants devront faire face à des problèmes physiques et mentaux résultant d'une fatigue extrême, troubles digestifs, douleurs articulaires et musculaires, etc..

- Être conscient que ce n'est pas le rôle de l'organisation d'aider le participant à surmonter ces problèmes et que cela dépend principalement de sa capacité à s'adapter aux problèmes posés par ce type d'événement.

1.5. Assistance Personelle / Aide Extérieure

- Les participants aux courses MIUT 115, MIUT 85, MIUT 60 et MIUT 42sont autorisés à recevoir une aide extérieure, donnée uniquement par la personne qui présente le billet pour accéder à la zone d'Assistance Personnel. Ce billet sera fourni au participant lors de l'enregistrement.

- Il est expressément interdit de bénéficier de services tels que massage, médecine, physiothérapie, nutrition, etc. fournis par des personnes extérieures à l'organisation.

- Il n'y a pas d'assistance personnelle pour les participants de la course MIUT 16.

- Toute autre aide extérieure est strictement interdite, hors des lieux désignés par l'organisation.

- Les zones d'assistance personnelle seront situées avant ou après les ravitaillements / points de contrôle obligatoires. Ces zones seront signalées,  et quelques unes n’auront aucune sorte de protection contre les conditions météorologiques défavorables pouvant survenir pendant l’événement. Seulement de l'eau potable sera disponibilizé dans ces zones.

1.6. Mise en Place du Dossard

- Le dossard doit être en permanence visible tout au long de la course, c'est-à-dire il doit être positionné sur les vêtements, dans la région de la poitrine, l'abdomen ou jamber et ne peut être, pour aucune raison, fixé sur le dos. Le nom et le logo des sponsors ne peuvent pas être modifiés ou masquées.

- Seuls les participants avec un dossard visible auront accès aux points de control/approvisionnement.

Le non respect de ces règles entraîne la penalisation prévue dans l'article 2.11.

1.7. Règles de Conduite Sportives

- MIUT® - Madeira Island Ultra-Trail® est un événement qui favorise et privilégie, avant tout, le Fair-Play.

- Il est fondamental que les participants aident toutes les personnes en détresse et alerte le poste de contrôle le plus proche ou contacte l'organisation.

- L'organisation réserve le droit d'exclure de la course, avant même de son départ, tout participant qui, a travers de son comportement, conditionne la gestion et/ou le bon fonctionnement de l'événement. Dans ce cas, le participant n'est pas remboursé.

- Comportements antisportifs seront pénalisé selon leur gravité, comme stipulé dans l'article 2.11.

2. Événement

2.1. Présentation des Courses /Organisation

- Le Clube de Montanha do Funchal est l'organisateur de l'événement nommé MIUT® - Madeira Island Ultra-Trail®, 14ème édition, qui s'étendra du 19 au 22 avril 2023 dans l'île de Madère, dans le respect absolut de l'environnement. La 1ère édition a été en 2008, et a été le 1er évènement de Trail running à Madère.

- Le nom MIUT® est une marque déposée appartenant au club organisateur. 

- La MIUT® - Madeira Island Ultra-Trail® est limitée à environ 3000 participants, pour l'ensemble des 5 courses.

- Nombre d'inscripts par course:

MIUT 115 - environ 1000 | MIUT 85 - environ 500 | MIUT 60 - environ 400 | MIUT 42 - environ 700 | MIUT 16 - environ 400

- L'Organisateur se réserve le droit de dépasser la limite de places, pour respecter ses engagements avec les participants de haut niveau (hommes avec des scores supérieurs à 750 points ITRA et femmes avec des scores supérieurs à 625 points ITRA), dossards solidaire, santé et travel, invités d'organisation et avec les sponsors officiels de l’événement.

- L'Organisateur se réserve également le droit de réduire le nombre de places dans chaque course pour des raisons de sécurité ou pour toute autre raison qui peut altérer le bon fonctionnement de l'événement. Tous les changements seront annoncés à l'avance sur le site Web officiel e par les réseaux sociaux de l'événement.

- Le parcours des 5 courses de MIUT® - Madeira Island Ultra-Trail® traverseront les zones appartenant aux communes de : Porto Moniz, Calheta, Ponta Sol, Ribeira Brava, São Vicente, Santana, Câmara de Lobos, Funchal, Santa Cruz et Machico.

- La description qui suit est destinée à donner une ligne directrice générale des routes, mais ne précise pas en détail les routes, ainsi que, parfois, fait usage de la toponymie populaire, et donc l'organisation décline toute responsabilité pouvant résulter de cette lecture.

Le départ de la course de MIUT 115 sera à 00:00 du 22 avril, dans le centre de Porto Moniz, traversant dans une première phase nocturne, des sentiers et des levadas sur la côte nord, vers le plateau de Paúl da Serra, sur le massif montagneux de l'Ouest. La première ascension majeure a comme point de référence le Fanal. Il s'ensuit la descente technique à Chão da Ribeira et, ensuite, nouvelle longue montée à Estanquinhos. São Vicente est le passage suivant, avant l'arrivée à Encumeada, où la route pénètre dans le massif montagneux Central, mais avant une incursion au Curral das Freiras doit être faite, avant d'affronter les sommets mythiques de Ruivo et Areeiro. De là, la route est surtout vers le bas, avec des passages à Chao da Lagoa, Portela et sentier du Larano, en direction de la levada du Caniçal, avec un passage précédent à Boca do Risco. La phase finale, est parcouru dans une levada, ayant comme toile de fond la vallée de Machico, et la ligne d'arrivée au Forum Machico.

- Le départ de la course MIUT 85 sera à 07:00 du 22 avril, au centre de São Vicente, en direction à Lombo da Achada do Til, descendre à Ribeira Grande, avant l'arrivée à Encumeada, couvrant après l'itinéraire restant de la MIUT 115.

- Le départ de la course MIUT 60 sera à 08:00 du 22 avril, au centre de Boaventura, en direction à Lombo do Urzal, ensuite la longue montée jusqu'à Boca das Torrinhas, couvrant après l'itinéraire restant de la MIUT 115.

- Le départ de la course MIUT 42 sera à 11:00 du 22 avril, à Monte - Funchal, en direction à Chão da Lagoa, avec passage à Terreiro da Luta, Pico Alto, Ribeira das Cales, avant d'entrée au Parque Ecológico do Funchal pour montée à Casa do Burro, couvrant après l'itinéraire restant de la MIUT 115.

- Le départ de la course MIUT 16 sera à 09:00 du 22 avril, dans la région de Porto da Cruz, en direction du sentier do Larano, couvrant après l'itinéraire restant de la MIUT 115.

- Pour des raisons de force majeure, les itinéraires et les horaires sont susceptibles d'être modifiées.

2.2. Programme / Calendrier

2.3. Distance (catégorisation par distance) / altimétrie (cumulatifs positifs et négatifs) / catégorisation des difficultés après la Association de Trail Running do Portugal – ATRP

Course	Distance	Cumulée positif	Cumulée negatif	Temps maximum	Catégorisation	Degré de difficulté
MIUT 115	115 km	7100 m	7100 m	32 h	Trail Ultra Endurance	4
MIUT 85	85 km	4700 m	4800 m	25 h	Trail Ultra Long	3
MIUT 60	60 km	3100 m	3400 m	16 h	Trail Ultra Medium	3
MIUT 42	42 km	1700 m	2300 m	11 h	Trail Ultra Medium	2
MIUT 16	16 km	390 m	400 m	4 h	Trail Court	1

 

2.4. Description Altimétrique / Carte Itinéraire / Profil

- Les routes de MIUT® - Madeira Island Ultra-Trail® sont composées principalement de chemins, sentiers, chemins forestiers, levadas (canaux d'irrigation), pavées et petits tronçons d'asphalte. Les parcours empruntant des routes publiques soit sur route ou hors routes, à travers les fermes et villages et utilisent des chemins de desserte qui traversent des propriétés privées. Les routes ne seront pas fermées pour les courses et les participants doivent prendre en compte le fait qu'il peut y avoir des voitures, des gens et des animaux se déplaçant dans les deux sens sur les sentiers.

- Les parcours suivent certaines routes et parfois se traversent perpendiculairement. Leurs passage doit mériter une grande précaution de la part des participants.

- Il y aura des endroits sur les parcours qui auront des portes que les participants devront ouvrir et fermer. Chaque fois qu'un participant rencontre un portail fermé, il devra le laisser de la façon dont il l'a trouvé, c'est-à-dire fermées.

- L'organisation fournira les tracks GPS des chemins des courses. Cependant, la signalisation sur le parcours prévaudra toujours.

- L'organisation balisera le parcour avec des bandes de signalisation (rouges et blancs avec l'inscription MIUT) avec une bande réfléchissante et utilisera aussi des petits panneaux verticals. Il est impératif de suivre les chemins balisés sans prendre des raccourcis. Les participants qui ne verront aucune signalisation pendant environ 500 mètres, devront faire demi-tour jusqu'à retrouver de nouveau la signalisation respectif. Le bon sens doit prévaloir.

2.5. Barrières Horaires

- MIUT®-Madeira Island Ultra-Trail® est un événement qui intègre quatre courses d’une seule étape, avec un temps maximal de réalisation.

- Les barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants d'atteindre la ligne d'arrivée dans le temps imposé, en prenant en compte les arrêts possibles (repos, ravitaillements, etc.). Tous les ravitaillements aurons une barrière horaire.

- Pour être autorisé à continuer la course, les participants doivent quitter le point de contrôle avant sa fermeture, sinon ils seront empêchés de procéder et, par conséquent, seront disqualifiés.

- Tout participant exclu de la course qui désire continuer, peut le faire seulement en livrant une partie du dossard, détachable pour cet effet, poursuivant la course a sa propre responsabilité et en autonomie complète.

- Pour des raisons de force majeure (intempéries et/ou de sécurité), l'organisateur se réserve le droit de modifier les barrières horaires.

2.6. Système de Chronométrage

- Un système électronique servira pour contrôler le passage des participants sur les points de contrôle. Dans chaque point de contrôle, il y aura une station électronique qui enregistrera le passage des participants.

- Le dossard des participants comprend une puce électronique, ce qui permet l'enregistrement du passage de le participant. Il y aura aussi une étiquette électronique qui sera mis dans le sac à dos ou dans l’équipement similaire du participant.

- En plus du registre électronique dans les points de ravitaillements, il y aura également un contrôle d'enregistrement électronique / manuel dans les stations de sécurité qui seront placées sur certains points stratégiques le long du parcours.

- La zone de départ sera délimitée par des barrières métalliques. Les participants sont tenus d'entrer dans cette zone par l'entrée indiquée pour le contrôle de la puce électronique. Aucun participant ne peut entrer dans la zone de départ sans faire la vérification de sa puce électronique.

- Dans la zone de départ une montre commence à compter à l'horaire établi, avec ou sans la présence des participants. Les participants qui ne sont pas présents jusqu'à 15 minutes après l'heure de départ ou qui se présente au-delà de cette période seront empêchés de partir et, par conséquent, ne seront pas classifié.

2.7. Points de Contrôle

- Les postes de contrôle sont des points de passage obligatoires et sont localisés dans les endroits délimités par l'organisation. À chaque contrôle, il y aura une personne responsable de l'organisation.

- Ne pas contrôler un ou plusieurs points de contrôle entraînera la disqualification du participant.

- Durant les courses, il pourrat y avoir des «contrôles surprise» pour assurer le plein respect du parcours. Leur position ne sera évidemment pas affichée par l'organisation.

- Les abandons doivent se faire uniquement et exclusivement au points de contrôle. Dans le cas d'un accident ou d’une blessure dans laquelle le participant est immobilisé et incapable d'atteindre un point de contrôle il doit activer l'opération de sauvetage, entrant em contacte avec l'organisation.

- À des fins d'urgence, le numéro de téléphone de l'organisation sera imprimé sur le dossard du participant et doit également être enregistré à l'avance dans le téléphone mobile du participant.

- L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment la route et la position des points de contrôle / d'approvisionnement, sans préavis. En cas de conditions météorologiques très défavorables le début peut être retardé jusqu'à deux heures, après cette période, la course est annulée. Il y n'aura aucun droit à remboursement.

- Pendant la course, en cas de mauvais temps et pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit de modifier les barrières horaires, ou de suspendre, de réduire, de neutraliser ou d'arrêter la course. Il y n'aura aucun droit à remboursement.

2.8. Emplacement des Points de Ravitaillement

- Les points de ravitaillement fourniront aux participants des aliments et des boissons à consommer sur place. Bien que d’autres boissons soient disponibles, uniquement de l'eau sera fournie aux participants pour remplir les réservoirs et autres conteneurs.

- Il y aura des premiers secours positionné dans tous les points de ravitaillement. Il est crucial que les participants aident toute personne en détresse et alerte le poste de contrôle le plus proche et/ou contacte l'organisation.

- Les participants doivent respecter les décisions du personnel médical spécialisé.

2.9. Matériel Obligatoire / Vérifications de Matériel

- Au check-in les participants devront présenter obligatoirement leur sac à dos, ou les équipements similaires, qui seront utilisé lors de la course. Cet équipement sera marqué avec une tag pour l'enregistrement de l'heure d’arrivée.

- Pendant la compétition, tous les participants doivent avoir tous le materiel requis. À tout moment pendant la course, les directeurs ou les chefs d'un point de contrôle peuvent vérifier le respect de ce point. Le participant devra accepter ces inspections pacifiquement, sans aucun proteste, sous peine d'être exclu de la course, selon la liste des sanctions de l'article 2.11.

- Les 5 (cinq) premiers participants selon l’orde général, masculins et féminins, de toutes les courses peuvent être inspectés après la fin de la course.

Matériel Obligatoire	MIUT 115	MIUT 85	MIUT 60	MIUT 42	MIUT 16
Dossard (fournie par l'organisation) – à être placé sur la poitrine,  l'abdomen ou jambe de le participant et visible durant la totalité de l'itinéraire	X	X	X	X	X
Sac à dos ou équipement similaire	X	X	X	X	X
Réservoir d'eau ou l'équivalent de 1 litre capacité, minimale	X	X	X	X	X
Couverture de survie (minimum 100 x 200 cm)	X	X	X	X	X
Bande élastique ou bandage (minimum 100 x 6 cm)	X	X	X	X	X
Veste imperméable	X	X	X	X	X
Téléphone opérationnel pour recevoir et faire des appels	X	X	X	X	X
Réserve alimentaire	X	X	X	X	X
Sifflet	X	X	X	X	X
Globelet (l'organisation ne fournira pas de globelets)	X	X	X	X	X
Bol (l'organisation ne fournira pas des bols et couverts)	X	X	X
2 lanternes / frontale, avec piles de rechange par chaque equipement. Si un des votres equipemente est allimenté parr une baterie rechargeable vou pouvez utiliser un "powerbank". Si jamais les 2 equipements marche avec batterie rechargeable vous pouvez prendre que un "powerbank".	X	X
1 lanterne / frontale, avec piles de rechange ou powerbank			X	X
Lumière rouge (clignotante) – pour être placé à l'arrière de le sac à dos du participant, allumé pendant la nuit.	X	X
Document d'identification avec nom et photo	X	X	X	X	X
Masque chirurgical ou type FFP2 ou tissu répondant aux normes européennes	X	X	X	X	X

 

Matériel Fortement Recommandé (facultatif)

Bâtons de marche

Pantalons longs, qui couvrent au moins le genou

Porte déchets, intégré ou non dans le sac

Gants

Casquette

Vêtements de rechange

Protection solaire

Montant en espèces (pour faire face à des complications)

 

- Tout participant qui démarre la compétition avec des batôns devra les transporter jusqu'à la ligne d'arrivée. Il est expressément interdit d'accéder ou d'abandonner les bâtons n'importe où sur le parcours.

- Pour des raisons de sécurité, il est recommandé que les participants effectue une vérification de leurs équipements, afin de s'assurer qu’ils sont dans les conditions parfaites pour la course.

2.10. Informations sur la Circulation Routière

- Étant donné que la circulation routière ne sera pas fermée pour l'événement, les participants doivent suivre les règlements de circulation dans les villes et les voies publiques, ainsi que respecter les zones agricoles et les maisons privées, sous peine d'avoir à assumer les potentiels dommages résultant de ne pas suivre le règlement.

2.11. Pénalités/Disqualification

- Les directeurs de course et les chefs de chaque point de contrôle sont chargés de l'application des règles et des règlements régissant l'événement et sont autorisés à appliquer les sanctions et la disqualification figurant dans le tableau ci-dessous.

INFRACTION (de la plus graves jusqu'à la moins grave)	SANCTION À APPLIQUER
Ne pas aider un participant qui a besoin d'aide	Disqualification et l'éradication des événements futurs
Abandonner la course sans prévenir l'organisation	Disqualification et l'éradication des événements futurs
Partager le dossard avec quelqu'un d'autre pendant tout ou partie de l'itinéraire	Disqualification et l'éradication des événements futurs
Utiliser intentionnellement des chemins autre que ceux indiqués pour la course (raccourci)	Disqualification et l'éradication des événements futurs
Grave manque de respect vis-à-vis de l'organisation ou autre participant (agression ou insulte)	Disqualification et l'éradication des événements futurs
Retirer la signalization du parours	Disqualification et l'éradication des événements futurs
Doping	Disqualification et l'éradication des événements futurs
Désobéissance à des mesures de sécurité indiquées par l'organisation et entités associées	Disqualification
Refus de se soumettre à des examens/évaluations médicales	Disqualification
Refuser la soumission du matériel requis à la demande de l'organisation.	Disqualification
Ne pas avoir le matériel obligatoire suivant: peitoral; Sac à dos ou équipement similaire; Réservoir d'eau ou équivalent d'au moins 1 litre de capacité; Couverture thermique (minimum 100x200 cm); sifflet; imperméable; Fonctionnement du téléphone et 2 lampes de poche / phare avec batteries de rechange/powerbank (MIUT 115 et MIUT 85) / 1 lampe de poche / avant avec piles de rechange/powerbank (MIUT 60 et MIUT 42), document d'identification et Masque chirurgical ou type FFP2 ou tissu répondant aux normes européennes.	Disqualification
Dépassement de la limite de temps aux points de contrôle avec la barrière horaire	Disqualification
Ne pas passer un ou plusieurs points de controle	Disqualification
Perte de la puce électronique et /ou de l'étiquette électronique (à placer sur le sac à dos ou similaire) de contrôle	Disqualification
Demander de l'aide sans nécessité justifiée	Disqualification
Être accompagné d’animaux	Disqualification
Jetez des déchets et/ou dommagé l'environnement	Disqualification
Avoir accès ou abandonner les batôns dans n'importe quelle partie du parcours entre le départ et l'arrivée.	Disqualification
Ne disposez pas du matériel obligatoire suivant: ne disposez que d'une lampe de poche / frontal; Bande élastique ou ligature (minimum 100x6 cm); pilles de réserve; globelet et lumière rouge (clignotant).	Pénalité de 1 heure pour chaque élément manquant
Utilisation de chemins d'accès autres que ceux marqués pour la course mais qui ne représentent pas de raccourcis intentionnels	Pénalité de 1 heure
Bénéficier d'aide extérieure en dehors des zones définies par l'Organisation	Pénalité de 30 minutes
Être accompagné par des personnes non agréées par l'organisation, sauf dans les zones définies par l'Organisation	Pénalité 1 heure
Modifier, plier ou cacher le matériel publicitaire	Pénalité 1 heure
Lampe frontal et/ou arrière eteinte durant la nuit	Pénalité 1 heure
Dossard non visible	Pénalité de 15 minutes

 

- Le directeur de la compétition basé sur son propre jugement a le pouvoir de disqualifier ou d'interdire la permanence dans la course des concurrents qui, à un moment donné, configure un des cas suivants:

* Des problèmes de santé physique ou mentale.

* Abus ou violation intentionnelle du présent règlement.

* Comportement antisportif.

* Surconsommation d'alcool.

* Participation à la course sous l'influence de drogues hallucinogènes.

* Mépris des lois, les religions et les coutumes.

* Manque de respect pour l'environnement (y compris jetant volontairement des emballages de barre énergétique ou d'autres emballages).

* Mépris des règles de circulation.

2.12. Les Responsabilités du Participant

- Les participants inscrits à MIUT® - Madeira Island Ultra-Trail® acceptent de participer volontairement et sous leur propre responsabilité au concours. Par conséquent, ils exemptent, renoncent, acceptent de ne pas réclamer ou exiger de la part de l'organisation, des employés, des responsables, des sponsors et des autres participants de quelque responsabilité que ce soit envers eux et leurs héritiers, pour tout ce qui dépasse la couverture de leurs responsabilités.

- L'organisation ne sera pas responsable des accidents causés par une maladie soudaine, la négligence ou l'ignorance par négligence des règles et règlements, ainsi que des accidents pouvant survenir pendant le trajet pour se rendre au départ de la course ou après avoir terminé la course.

2.13. Assurance

- L'Organisateur contracte une assurance responsabilité civile pour la durée de l'événement. Le présent contrat d'assurance a pour objet de garantir la responsabilité civile qui incombe à l'Assuré en tant qu'organisateur de l'événement. Cette assurance garantit la couverture minimale de ses responsabilités, de ses collaborateurs et participants, uniquement en cas d'accident survenu pendant la course.

- L'assurance individuelle d'accident couvre les risques de dommages corporels, d'invalidité permanente ou de décès de l'assuré à la suite d'un accident pendant la course (du moment où le participant prend le départ de la course jusqu'au franchissement de la ligne d'arrivée).

- En cas d'accident, le participant doit, tout d'abord, contactez l'organisation qui fournira son transport vers un établissement médical le plus approprié pour son état de santé, ainsi que le formulaire de réclamation d'assurance avec le numéro de police respectifs, tamponné et signé par l'organisation (détenteur d'assurance). Parfois, compte tenu de l'urgence ou la gravité de certains accidents, il devient impossible de remplir le formulaire de réclamation d'assurance. Dans ces circonstances, la participation du sinistre peut être traitée après les premiers secours et dès que possible.

- La réclamation doit être faite à l'assureur pour un maximum de huit jours ouvrables après la date de l'accident. Après cette date, l'assureur se réserve le droit de ne pas accepter cette participation.

- Tout document se rapportant à une depense relationé a um sinistre déjà reporté, seront payés à l'avance par le participant et les originaux respectif devront être envoyés à l'assureur pour obtenir le remboursement ultérieur.

- Le montant de la franchise (...€) doit être payé par le participant à l'entité qui fournit le service hospitalier.

- Tous les frais sont payés par le participant et est ensuite remboursé par l'assureur en vertu de la couverture d'assurance (excepte la franchise), qui est, la demande d'assurance est bien faite et acceptée par l'assureur.

- L'organisation n'assumera pas les demandes de remboursement, desquels elle n’a pas été informé en temps opportun pour permettre l’activation de l'assurance.

- Les limites et la franchise de l'assurance d'accidents personnelle sont: (montants de couverture disponibles 15 jours avant le début de l'événement).

• Mort par accident:  Euros
• Invalidité permanente par accident:  Euros 
• Les frais de traitement des accidents:  Euros
• Les frais funéraires:  Euros
• Dépenses avec opérations de sauvetage, recherche, transp. victime:  Euros
• Limite d'âge:  ans
• Franchise:  Euros (responsabilité du participant, montant qui doit être payé à l'endroit où le participant est assisté) 

- Bien que l'organisation fournisse une assurance pour tous les participants, il est conseillé que les coureurs aient une assurance personnelle qui couvre la pratique du trail. Si le participant se rend lui-même en assistance hospitalière sans aucune connaissance de l'organisation, l'assurance ne sera pas activée et le participant devra assumer 100% des frais engagés.

NOTE: Les coûts dont les valeurs dépassent la couverture ci-dessus, la différence est prise en charge uniquement par la victime. L'organisation décline toute responsabilité à cet égard. La franchise est assumée par la victime (participant blessé).

2.14. Changement du Parcours

- L'Organisateur se réserve le droit de modifier ou d'ajuster les parcours en fonction d'éventuelles difficultés qu'il pourrait rencontrer jusqu'à la semaine de l'événement, telles que non autorisation de passage dans des zones privatives, parties de parcours endommagées, impossibilité de récupérer à temps, entre autres situations. L'Organisation s'efforcera de préserver au maximum les distances et dénivelés annoncés avant l'ouverture des inscriptions. Tous les changements seront annoncés sur le site officiel de l'événement.

2.15. Annulation de l'Événement

- À tout moment, l'organisateur de l'événement peut être amené à annuler ou à suspendre l'événement, en raison de mauvaises conditions météorologiques ou de conditions dangereuses, de glissements de terrain, d'incendie, de tremblement de terre, de catastrophe naturelle, de pénurie d'eau, de pannes de courant, de fermeture de parcs locaux, de routes ou de parties de la route, protestations ou blocages le long de la route, émeutes, grèves, flambée ou escalade de maladies ou épidémies ou pandémies (y compris Covid-19), imposer une quarantaine ou interdire les voyages, actes ou menaces de terrorisme, blocages ou désordres, autres actions revendicatives, civiles agitation et toute législation, réglementation, décision ou omission (y compris le défaut d'accorder toute autorisation nécessaire) d'un gouvernement, d'un tribunal, d'une autorité nationale compétente ou d'un organe administratif.

- Si l'annulation intervient jusqu'au 22 mars, les participants (uniquement les nouveaux inscrits payés en 2022/23) seront partiellement remboursés du montant payé lors de l'inscription. Le montant du remboursement sera décidé afin de permettre à l'organisation de couvrir les dépenses déjà engagées ainsi que les dépenses irrémédiables engagées à compter de la date d'annulation. Les participants seront remboursés comme suit :

Date d'Annulation	% de Remboursement
jusqu'au 28 Février 2023	maximum de 60%
du 01 Mars au 22 Mars 2023	maximum de 40%
après le 22 Mars 2023	aucun remboursement

 

- Si l'annulation intervient après le 22 mars 2023, aucun remboursement ne sera effectué.

2.16. Ce qui suit n'est pas Autorisé

- Différer l'inscription pour les éditions futures;

- Participer à une course du MIUT® 2023, autre que celle à laquelle le participant est inscrit;

- Échange de dossard ou utilisation de celui-ci par une personne autre que le participant inscrit;

- Toute personne retrouvée avec le numéro de dossard d'un autre participant au cours de l'événement, à la fois, celui-ci et le détenteur réel du dossard, seront disqualifiée et interdites de participer aux futures éditions de MIUT®.

3. Inscriptions

- La période d'inscription aura lieu entre les en dessous et le 28 février 2023 (si n'est pas épuisée).

12 septembre 2022
- 15h00 (*) - Overture Inscriptions MIUT 115

13 septembre 2022
- 15h00 (*) - Overture Inscriptions MIUT 85

14 septembre 2022
- 15h00 (*) - Overture Inscriptions MIUT 60

15 septembre 2022
- 15h00 (*) - Overture Inscriptions MIUT 42

16 septembre 2022
- 15h00 (*) - Overture Inscriptions MIUT 16

(*) Heure de Lisbonne - Portugal

3.1. Procès d'Inscription

- La page web www.miutmadeira.com aura un lien vers la plate-forme d'enregistrement. Seuls les enregistrements effectués sur cette plate-forme seront acceptés.

- Chaque participant doit remplir correctement le formulaire d'inscription et payer la valeur correspondante dans la période indiqué, étant le participant responsable de l'exactitude des informations données.

- L'organisation ne se responsabilise pas pour tous refus par le(s) assureur(s), résultant de l'entrée des données incorrectes dans le formulaire d'inscription par le participant.

- La confirmation du paiement du frais d'enregistrement garantie une place.

- Paiement par carte debit ou credit.

- Après la confirmation du paiement, le nom de le participant apparaîtera sur la liste des inscrits.

- Les inscriptions d’participants punis par leur Fédération respective, en raison de sanctions imposées à la suite de contrôles antidopage, ne seront pas acceptées.

- Tous éclaircissements supplémentaires devra être demandés par email à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

3.2. Frais d'Inscription

Courses	jusqu'au 31/12/2022	01/01/2023 to 28/02/2023
MIUT 115	140,00 €	170,00 €
MIUT 85	110,00 €	130,00 €
MIUT 60	85,00 €	100,00 €
MIUT 42	65,00 €	80,00 €
MIUT 16	35,00 €	45,00 €

 

- Les commissions versées lors de l'inscription ne sont pas remboursées.

- Le frais d'inscription couvre l'ensemble des prestations décrites dans le présent règlement, cependant il n'inclut pas les 3,8% (commissions et taxes) sur le prix d'inscription, qui seront facturés au moment du paiement.

3.3. Conditions de Changement de Course, Annulation d'Inscription, Transférer l'Inscription et Permutation d'Inscription

- Aucune demande ne sera acceptée par téléphone. Toutes les demandes sont obligatoirement faites para mail: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

- L'organisation ne procédera pas au report d'enregistrements pour les éditions futures.

3.3.1. Changement de Course

- Il est permis de passer à une autre course, s'il y a encore des places disponibles dans cette course jusqu'au 28 février 2023. La modification a un frais administratif de 10,00 €.

- Après le 28 février 2023, les changements ne sont pas autorisés.

- Si la modification est pour une course avec des frais d'inscription plus élevés, la modification sera assujettie au paiement de la différence avec la valeur présentée sur l'article 3.2. Si le changement concerne une course avec des frais d'inscription inférieurs, il n'y aura pas de remboursement de la différence, mais le participant doit toujours payer les frais administratifs de 10,00 €.

3.3.2. Annulation d'Inscription

- Le participant peut à tout moment demander l’annulation de son inscription.

- Compte tenu des frais élevés déjà engagés par l'Organisateur avec l'annulation du MIUT® 2020 et avec le report des inscriptions d'avril 2021 à avril 2023, il n'y aura aucun remboursement en cas d'annulation d'inscription par un participant dont l'inscription a été reportée à partir de 2021.

- Seuls les nouveaux participants payants à l'édition 2023 ont droit à un remboursement dans les conditions suivantes:

Periode d'annulation	% Remboursement
jusqu'au 28 Février 2023	75% du frais d'inscription
du 01 Mars au 15 Mars 2023	60% du frais d'inscription
du 16 Mars au 31 Mars 2023	45% du frais d'inscription
après le 31 Mars 2023	aucun remboursement

 

- Lors de l'annulation de l'inscription, le participant n'est plus autorisé à recevoir le kit de participation.

3.3.3. Transférer l'Inscription

- Seuls les participants reportés de 2021 à 2023 peuvent transférer leur inscription à quelqu'un d'autre. Le transfert d'inscription a un coût administratif de 15,00 €. La date limite pour transférer l'inscription est le 30 septembre 2022.

- L'ensemble du processus de transfert est coordonné par l'organisation. Le titulaire de l'inscription commence le processus en envoyant un e-mail à l'organisation (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.), exprimant son intention de transférer son inscription. Dans les 5 jours, l'organisation contactera le participant pour procéder au processus de transfert.

3.3.4. Permutation d'Inscription

- Il n'est pas possible l'échange entre deux participants inscrits sur différentes distances.

3.4. Matériel Fourni avec l'Inscription

- Dossard personnalisé avec la puce électronique intégrée ou similaire.

- Une étiquette électronique à placer sur le sac à dos ou similaire.

- Sac d’allégement pour les courses MIUT 115 et MIUT 85 (même sac pour Curral das Freiras et arrivée). Le sac d’allégement MIUT 60, MIUT 42 et MIUT 16 est uniquement pour l'arrivée.

- Souvenir officiel de l'événement.

- Guide du participant – Le guide de l'événement sera disponible sur support númerique. Le guide contient des informations pratiques, telles que: Itinéraire, inclinaison, barrières horaires, points de contrôle / approvisionnement, etc..

- Médaille Finisher seulement pour ceux qui terminent la course qu'ils sont inscrits

- Diplôme de participation (numérique, à télécharger par la suite au site du évènement).

3.5. Check-In

3.5.1. Horaires et Localizations du Check-in

- Le check-in sera effectué au Forum Machico à Machico du 20 au 22 avril pendant les heures suivantes.

Mercredi le 19 avril	10:00 à 20:00
Jeudi le 20 avril	10:00 à 20:00
Vendredi le 21 avril	10:00 à 22:00

 

3.5.2. Pour faire le Check-In, les participants doivent présenter les documents/matériels suivants: 

- Carte d'identité ou passeport utilisé lors le procès d'inscription.

- Indiquer son numero de dossard (disponible dans la liste d'inscrits disponibilisé sur le site officiel de l'événement).

- Sac à dos ou des équipements similaires qui seront utilisés lors de la course (Les participants ne sont pas autorisés à changer de sac à dos ou de matériel similaire pendant la course). Sur cet équipement sera placé une étiquette électronique nécessaire pour l'enregistrement de l'heure d'arrivée.

3.5.3. Check-In

- Le check-in doit être effectué uniquement par le participant.

- Les participants qui ne peuvent pas faire le check-in dans les délais prévus le 21 avril à cause d’arrivée tardive à Madère, peuvent le faire après la fermeture du check-in en envoyant simplement un courrier électronique à l’organisation demandant un check-in tardif en raison d’une arrivée tardive (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.).

- Le participant, avant de quitter le check-in, doit confirmer que le matériel reçu est correct, à savoir : numéro de dossard, taille de maillot (si c'est le cadeau).

3.5.4. - Remise du Kit du Participant Par des Tiers

- Dans le cas où le participant ne peut pas participer à l'événement et sans annuler l'inscription, le participant peut autoriser quelqu'un à récupérer le kit de participation. Pour ce faire, vous devez télécharger le formulaire sur le site officiel, le remplir et le signer. Ce document doit être présenté à l'enregistrement avec une copie du document d'identification utilisé lors l'enregistrement.

- L'organisation peut faciliter l'envoi du kit de participation par courrier postal ou autre moyen de distribution, sur demande du participant jusqu'au 31 Mai 2022 et après paiement de tous les frais inhérents à l'envoi (boîte postale et frais de port) plus des frais administratifs de 10,00 €. L'expédition aura lieu dans les sept jours ouvrables.

3.6. Services Fournis

3.6.1. – Services Inclus dans l’Inscription

- Assurance Accident Personnel selon les conditions décrites à l'article 2.13;

- Alimentation solide et liquide, pendant la course, dans les points marqués comme postes de ravitaillement;

- Aide médicale, dans tous les ravitaillements et a l'arrivé;

- Transport de Machico pour le départ de votre course (Lors la remise de dossard nous vous demanderons si besoin de transport pour le départ);

- Transport d'un ravitaillement jusqu'à l'arrivée, en cas d’abandon ou d'arrêt forcé par l'organisation;

- Repas sur la ligne d'arrivée (possible, tant que les mesures restrictives de lutte contre la pandémie de Covid-19 pouvant exister à la date de l'événement le permettent);

- Douche (possible, tant que les mesures restrictives de lutte contre la pandémie de Covid-19 pouvant exister à la date de l'événement le permettent).

3.7. - Dossards Solidaire et Travel

3.7.1. - Dossard Solidaire

- Le dossard solidaire garantit une place dans toutes les courses de MIUT® 2023, même si les inscriptions sont épuisées. Ceux qui s'intéressent à l'obtention d'un dossard solidaire doivent faire un don à l'une des organisations décrites ci-dessous, un don de 250,00 €.

- Le processus de donation s'effectue directement avec l'organisation du choix du participant. Par la suite, l'organisation enverra à MIUT® les données de la personne qui a fait le don. Après avoir reçu les données de la organization, un courrier électronique sera envoyé à la personne avec les procédures pour s'inscrire à l'une des courses MIUT®.

Important: L'inscription par un dossard solidaire suit les mêmes règles d'inscription normale (points de qualification, frais d'inscription (frais de première phase), remboursement, transfert, etc.).

- Le nombre de dossards solidaires disponibles par organisation est de quatre (4). La date limite d'acquisition d'un dossard solidaire sera le 31 décembre 2022, si pas épuisée avant.

A annoncer prochainement les entités qui bénéficieront du dossard solidaire

- Les personnes intéressées par un dossard solidaire doivent envoyer un mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. pour exprimer leur intérêt. MIUT® vous enverra ensuite les données de l'entité souhaitée.

3.7.2. - Dossard Travel

- Vous pouvez garantir un dossard pour MIUT® 2022, même si les enregistrements sont épuisées, en achetant un paquet d'hébergement pour um minimum de 5 nuits dans l'agence de voyage officielle de l'événement.

- Le total de dossards disponibles est vingte (20). La date limite pour l'achat d'un dossard est le 31 décembre 2022.

Important: L'inscription par un dossard travel suit les mêmes règles d'inscription normale (points de qualification, frais d'inscription (frais de première phase), remboursement, transfert, etc.).

- Ceux qui s'intéressent à un dossard doivent entrer le code "MIUTBIBTRAVEL2023" dans le champ "autres informations" sur le formulaire de réservation des paquets d'hébergement.

- Une fois que le forfait d'hébergement a été payé à l'agent de voyage, l'agence enverra à MIUT® les détails de la personne qui a effectué le paiement. Après avoir reçu les données de l'agence, un courrier électronique sera envoyé à la personne avec les procédures pour s'inscrire à l'une des courses MIUT®.

3.8. - Athletes Elites

- L'Organisateur réserve les inscriptions aux athlètes d'élite. Le critère pour distinguer un athlète en tant qu'élite se fait à travers l'indice de performance ITRA.

- MIUT 115 / MIUT 85 / MIUT 60 / MIUT 42 / MIUT 16

Plan	Mâle	Femelle
A - Offert de Dossard	≥ 825	≥ 700
B - Dossard garantie si jamais épuisée (payant)	≥ 750	≥ 625

 

- Les athlètes d'élite doivent se conformer aux exigences décrites à l'article 1.3 du règlement afin de s'inscrire.

- Les athlètes qui répondent aux critères du Plan A qui souhaitent participer à l'un des événements MIUT® doivent envoyer un e-mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. jusqu'au 28 février 2023, exprimant leur volonté de participer à l'événement en tant qu'athlète d'élite et doit indiquer le lien vers son profil ITRA.

- Les athlètes qui répondent aux critères du Plan B qui souhaitent participer à l'un des événements MIUT® qui est épuisée, doivent envoyer un e-mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. jusqu'au 28 février 2023, exprimant leur volonté de participer à l'événement en tant qu'élite athlète et doit indiquer le lien vers son profil ITRA.

- À partir du 23 mars, aucun changement de course n'est autorisé, quel que soit le niveau élite de l'athlète.

4. Catégories et Prix

4.1. Lieu, date et heure de la Remise des Prix

- La remise des prix aura lieu au Forum Machico le dimanche 23 avril à 11h00 pour les courses MIUT 60, MIUT 42 et MIUT 16 et 12h30 pour les courses MIUT 115 et MIUT 85. (possible, tant que les mesures restrictives de lutte contre la pandémie de Covid-19 pouvant exister à la date de l'événement le permettent).

Catégories et Prix:

- Sera considérer vainqueur de chaque course les participants avec la somme des temps la plus basse, et considérant les sanctions existante appropriées.

- Pour les cinqs courses, seulement les participants qui passent par tous les points de contrôle (enregistrement manuel ou système eletronique des temps de passage) et qui coupent la ligne d'arrivée dans le temps stipulé seront classifiés.

- Le classement par équipe será déterminé sur la base des trois meilleurs résultats des participants respectifs.

- Il y n'aura aucun prix en argent.

- La présence des vainqueurs est obligatoire lors de la cérémonie.

- L'organisation peut faciliter l'envoi de trophées, prix, ou autres éléments par courrier postal ou autre moyen de distribution, sur demande du participant jusqu'au 31 mai 2023 et après avoir payé tous les frais inhérents à l'expédition (boîte postale et frais de port) plus des frais administratifs de 10,00 €. L'expédition aura lieu dans les sept jours ouvrables.

- Pour chaque épreuve il y aura une classification individuel masculine e féminine, un classement par catégorie et un classement par équipe, comme il suit: 

MIUT 115	Masculin	Feminin
Scratch	Trophées pour les 10 premiers	Trophées pour les 10 premières
Toutes les categories	Médailles pour les 3 premiers	Médailles pour les 3 premières
Équipes	Trophées pour les 3 premières	Trophées pour les 3 premières

 

MIUT 85 / MIUT 60	Masculin	Feminin
Scratch	Trophées pour les 3 premiers	Trophées pour les 3 premières
Toutes les categories	Médailles pour les 3 premiers	Médailles pour les 3 premières
Équipes	Trophée pour la première	Trophée pour la première

 

MIUT 42 / MIUT 16	Masculin	Feminin
Scratch et categories	Médailles pour les 3 premiers	Médailles pour les 3 premières
Équipes	Trophée pour la première	Trophée pour la première

 

4.2. Définition des catégories d'âge/sexe individuel et équipes

Les catégories seront définies automatiquement selon les données fournies par les participants au moment de l'enregistrement et compte tenu de la date de 31 Décembre 2023 (Sans préjudice de l'article 1.1).

Pour le classement par équipe, les équipes seront formées par trois éléments du même sexe. Afin de déterminer les résultats collectifs, il est important que le nom de l'équipe soit uniforme parmi tous les participants de cette équipe! Aucune modification ne sera apportée après le départ de la course.

Catégories: 

- Juniors M/F – 18 et 19 ans  (seulement sur l'épreuve MIUT 16)

- Sub-23 M/F – entre 20 et 22 ans

- Seniors M/F – entre 23 et 39 ans

- Vet. M40/F40 – entre 40 et 44 ans

- Vet. M45/F45 – entre 45 et 49 ans

- Vet. M50/F50 – entre 50 et 54 ans

- Vet. M55/F55 – entre 55 et 59 ans

- Vet. M60/F60 – entre 60 et 64 ans

- Vet. M65/F65 – 65 ans ou plus

4.3. Délai de Réclamation des Classifications

- Toute réclamation doit être mises par écrit et transmise au directeur de course, accompagné d'une caution de 50,00 € (non remboursable si la plainte est rejetée) jusqu'à deux heures après l'arrivée du participant en question. La plainte doit inclure le nom du plaignant, carte d'identité ou numéro de passeport, noms des participants concernés, numéro de dossard de course et les motifs présumés. Les classements provisoires peuvent également être la cible de réclamation, 30 minutes après leur publication.

- Le Jury, qui examinera la plainte, est composé de :

• Directeur de course
• Directeur technique
• Un représentant d'une Association/Fédération de Trail Running ou une personne de mérite reconnu dans le domaine du Trail Running.

- La liste des membres du Jury sera affichée au secrétariat avant le début du concours.

- Le Jury se prononcera avant la publication des résultats officiels.

5. Programme QUARTZ Event

L’Organisation de MIUT® - Madeira Island Ultra-Trail® a décidé de mettre en place le Programme QUARTZ Event destiné à protéger la santé des participants et à contribuer à un sport sans dopage.

Le Programme QUARTZ Event n’a ni vocation ni compétence à se substituer aux réglementations nationale et internationale en vigueur en matière de lutte antidopage mais a pour objet de renforcer la surveillance médicale avant, pendant et après la compétition.

Le programme QUARTZ Event est mené en collaboration avec l’ITRA (InternationalTrail Running Association), l’Association Athletes For Transparency (AFT) et la Fondation Ultra-Sports Science (USS).

Le programme QUARTZ Event est géré par une Commission Médicale composée uniquement de médecins. Cette Commission Médicale a la possibilité de prendre conseil auprès des experts de son choix et est chargée en particulier de donner un avis consultatif à destination de la direction de course sur l’état médical des participants.

Cette Commission Médicale peut aller jusqu’à proposer à la direction de course la mise hors compétition d’un participant pour raisons de santé avant la compétition (« no start ») ou son déclassement après la compétition pour non-respect des procédures.

Le Programme QUARTZ Event s’adresse à chaque participant de la course MIUT 115 qui s’engage donc à:
1. Déclarer à la Commission Médicale les informations médicales suivantes:

• Tout antécédent médical et/ou pathologie notamment ceux pouvant accroître les risques pendant la compétition.
• L’utilisation de traitements réguliers ou de médicaments ou de compléments alimentaires au moins durant les 30 jours précédant le début de la compétition.
• Toute demande ou utilisation d’une substance ou méthode soumise à une Autorisation d’Usage à des fins Thérapeutique (AUT).

La déclaration de ces informations médicales à la Commission Médicale se fait uniquement au travers de l’espace santé ITRA auquel chaque participant a accès après avoir créé gratuitement un compte coureur sur le site internet de l'ITRA: http://www.itra.run. Les informations médicales déclarées sont accessibles uniquement aux médecins de la Commission Médicale, aux experts désignés ainsi qu’à l’équipe médicale lors des soins éventuels en course.

2. Accepter l’ensemble des prélèvements urinaires et/ou sanguins et/ou capillaires et/ou salivaires et analyses associées dans les 30 jours avant le début de la compétition et jusqu’à 15 jours après la compétition, étant entendu que les frais inhérents à la réalisation de ces prélèvements et des analyses associées sont à la charge directe de l’Organisation.

3. Ne pas participer à la compétition en cas d’usage de:

Dans les 60 jours précédents le début de la compétition et pendant la compétition

• Perfusion de fer par voie intraveineuse

Dans les 7 jours précédents le début de la compétition et pendant la compétition

• Perfusion intraveineuse
• Inhalation d’un gaz
• Substance soumise à une Autorisation d’usage à des fins Thérapeutiques (AUT) selon la liste des interdictions éditée annuellement par l’Agence Mondiale Antidopage (AMA)
• Glucocorticoïdes indépendamment du mode d’administration
• Hormones de synthèse de la thyroïde sauf en cas d’ablation partielle ou totale de la thyroïde ou d’hypothyroïdie d’origine médicale.

Dans les 24 heures précédents le début de la compétition et pendant la compétition

• Béta-2-agoniste indépendamment du mode d’administration
• Anti-Inflammatoires Non Stéroïdiens (AINS) indépendamment du mode d’administration

L’usage éventuel de ces différentes substances pourra être notamment identifié dans le cadre des analyses réalisées avant et/ou après la compétition ou de tout autre moyen d’investigation.

4. Accepter de répondre à toute convocation de la Commission Médicale sur place ou à distance (téléphonie ou visioconférence) de manière à échanger sur son aptitude ou non à participer à la compétition ou sur son possibledéclassement après la compétition. 

5. Transmettre de manière lisible tout formulaire de contrôle antidopage réalisé dans les 30 jours avant le début de la compétition et jusqu’à 15 jours après la compétition.

6. Accepter l’utilisation, uniquement à des fins de recherche et de manière strictement anonyme, des données le concernant. Chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification et d'opposition aux données le concernant. La Commission Médicale est l’instance auprès de laquelle le participant peut exercer ce droit.

Tout manquement déraisonnable, refus, ou transmission d’informations erronées en relation avec le programme QUARTZ Event peut entraîner la mise hors compétition du participant avant la compétition ou son déclassement après la compétition.

6. Droits de Image-Publicité

- Le participant autorise le traitement des données vocales et/ou d'images capturées au cours de l'événement, en cédant les droits sur celles-ci à l'Organisateur pendant dix ans, gratuitement et sans qu'il soit nécessaire de consulter au préalable les formes d'utilisation, toujours agissant l'Organisateur de bonne foi et conformément à sa Loi et ses Principes. Le but du traitement est l'archivage historique, la promotion et la diffusion de l'événement dans les différents médias disponibles, à savoir dans les affiches, dépliants, produits de merchandising exclusifs MIUT®, réseaux sociaux, sites Internet, télévision, radio et autres équivalents. Seule l'organisation peut transférer ce droit à l'image au Média via une accréditation ou une licence adaptée.

- MIUT® est une marque déposée. L'Organisateur se réserve le droit exclusif d'exploiter l'image de MIUT® - Madeira Island Ultra-Trail® et de l'audiovisuel photographique et journalistique de l'événement. Tout projet de publicité ou média produit pour publication doit obtenir l'autorisation préalable de l'organisation.

- Il y aura l'accréditation des journalistes, des photographes et des audiovisuels, qui leur accorde l'accès à des lieux restreints. Cette accréditation doit être effectuée sur le site officiel de l'événement.

- L'utilisation de matériel publicitaire fourni par l'organisation (pectoral, autocollants, etc.) est obligatoire. La modification, le pliage ou la dissimulation de matériel publicitaire seront pénalisés.

7. Protection des Données

- Les données des participants collectées dans le cadre de l'inscription à l'un des événements MIUT® via la plateforme Avaibooksports seront enregistrées pour les besoins de l'Organisation et notamment pour identifier chaque participant, afin de communiquer les informations liées à sa participation avant, pendant ou après l'événement. Remplir les données indiquées comme obligatoires est nécessaire pour pouvoir participer à l'événement.

- Les contacts du délégué à la protection des données (EPD) de l'organisation sont : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

- Les opérations de traitement de données effectuées par l'Organisation s'inscrivent dans une ou plusieurs finalités spécifiques, constituant une base de légitimité pour le consentement de la personne concernée et le traitement est considéré comme nécessaire pour :

Communication d'informations à caractère informatif, promotionnel et commercial au participant avant, pendant ou après l'événement.

Les données personnelles collectées pourront, même et éventuellement, être traitées à des fins statistiques, pour des actions de diffusion d'informations ou de promotion et pour des actions de communication, par communication directe, que ce soit par correspondance, courrier électronique, messages ou tout autre service de communications électroniques. Toutefois, l'information préalable et la collecte d'autorisation expresse à ces dernières fins sont toujours assurées, et les utilisateurs peuvent, à tout moment, exercer leur droit d'opposition à l'utilisation de leurs données personnelles à d'autres fins que la gestion de la relation avec l'Organisateur. dans le cadre de l'événement.

- Les données des participants sont conservées dans la base de données pour une durée maximale de 3 ans. Ce délai est renouvelable à chaque inscription, compte tenu des questions d'assurance de l'événement. Passé 3 ans, et sauf si le coureur autorise l'organisation à conserver ses données, toutes les données sont supprimées sauf les nom, prénom, date de naissance, sexe et nationalité du participant pour le maintien du classement.

- Aux fins de l'assurance sportive, les données personnelles, à savoir : nom, sexe, numéro d'identification, carte de citoyen, date de naissance, nationalité, adresse, e-mail et téléphone portable, seront transférées à la compagnie d'assurance que l'Organisation a contractée.

- Aux fins de chronométrage de l'événement, données personnelles, à savoir : nom, sexe, catégorie, date de naissance, carte de citoyen, e-mail, téléphone portable, contacts d'urgence, nationalité, numéro ATRP.

- Si le participant est membre de l'ATRP - Associação de Trail-Running de Portugal, l'acte d'inscription suppose l'autorisation pour ses données personnelles, à savoir : nom, date de naissance, carte de citoyen et numéro ATRP, à transmettre aux effets de préparer le classement, les statistiques et l'évaluation de l'épreuve, procédures sous la responsabilité de cette Association.

- Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) (EU RGPD 2016/679), tout participant peut exercer son droit d'accès, de rectification ou d'annulation de ses données personnelles en envoyant un e-mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

- Toute demande d'accès ou de modification de données personnelles sera traitée dans les meilleurs délais et dans un délai de 1 mois après réception de la demande.

8. Covid-19

Cette section sera ajustée au fil du temps, en fonction de l'évolution de la pandémie Covid-19 et conformément aux règles en vigueur dans la Région Autonome de Madère

- En fonction de la situation pandémique à la date de l'événement, l'organisation pourra exiger un test négatif au Covid-19 ou l'attestation que l'athlète est déjà vacciné au Covid-19, ou les deux (test négatif + attestation vaccinale), afin pouvoir accéder au check-in et par conséquent participer à l'un des événements de l'événement.

- Utilisation obligatoire d'un masque dans les situations suivantes:

• Tout au long du processus de remise de dossard, de la zone d'accès à la sortie;
• À partir du moment où l'athlète entre dans la zone de départ et jusqu'à 200 m après la ligne de départ;
• Dans tous les ravitaillements;
• Après avoir franchi la ligne d'arrivée et même quitté la zone réservée à l'arrivée.

- Les courses MIUT 60, MIUT 42 et MIUT 16 peuvent être anticipées pour le 21 avril, s'il est nécessaire de se conformer aux restrictions concernant la propagation du Covid-19, émises par les autorités sanitaires de Madère.

- Repas sur la ligne d'arrivée (possible, tant que les mesures restrictives de lutte contre la pandémie de Covid-19 pouvant exister à la date de l'événement le permettent).

- Massage en fin de course (possible, tant que les mesures restrictives de lutte contre la pandémie de Covid-19 pouvant exister à la date de l'événement le permettent).

- Douche au centre de l'ev'enement (possible, tant que les mesures restrictives de lutte contre la pandémie de Covid-19 pouvant exister à la date de l'événement le permettent).

- La remise des prix aura lieu au Forum Machico le dimanche 24 Avril à 11h00 pour les courses MIUT 60, MIUT 42 et MIUT 16 et 12h30 pour les courses MIUT 115 et MIUT 85. (possible, tant que les mesures restrictives de lutte contre la pandémie de Covid-19 pouvant exister à la date de l'événement le permettent).

9. Informations

Notes et modifications

Sac d'Allegements

- Un sac de rechange pour changer de vêtements et / ou d'autres articles sera fourni aux participants dans les courses MIUT 115 et MIUT 85, qui seront envoyés au contrôle, qui sera situé à Curral das Freiras et plus tard à la ligne d'arrivée. Pour les courses MIUT 60, MIUT 42 et MIUT 16, ce sac sera envoyé directement à la ligne d'arrivée (arrivée). Les participants livreront le sac à la zone de départ, qui leur sera retourné dans la zone d'arrivée sur présentation du dossard. Cependant, le sac ne sera livré que le dernier jour de l'événement, au moment fixé dans le programme de l'événement. Il peut être soulevé avant, s'il est déjà dans la zone de collecte des sacs.

- Il n'est pas permis de mettre des bâtons dans le sac, donc, tout participant qui commence la compétition avec les bâtons devra les transporter jusqu'à la ligne d'arrivée.

- L'organisation décline toute responsabilité sur le contenu des sacs.

- L'organisation ne transportera pas d’autre sacs que ceux qui seront fourni par l'organisation.

- Le sac devra être recuperé obligatoirement jusqu'à 10h30 du 23 avril au centre de l'événement. Si vous ne récupérez pas le sac, l’organization pourra faciliter son envoi par la poste ou par d’autres moyens de distribution, à la demande du participant et après avoir payé tous les frais afférents à l’affranchissement, plus un frais administrative de 15,00 €. Cette soumission aura une date limite fixée au 31 Mai 2023. Après cette date, le matériel en bon état sera donné, sinon il sera jeté. L'expédition aura lieu dans les sept jours ouvrables.

Modifications

- Ces règles peuvent être éditées, modifiées ou améliorées à tout moment par l'organisateur, sans préavis jusqu'au 31 Mars 2023. Chaque fois que le présent Règlement est modifié, il sera indiqué dans la ligne réservée à la version du document et à sa date, Par exemple: (Règlement (v.01.01 - 2022-01-07)). Après le début du processus d'inscription, si une modification est apportée, elle sera également indiquée dans le "Modifications du Réglement" ci-dessous.

Autres

Le Jury se prononcera sur toutes les questions liées à l'événement et qui n'ont pas été objet de cette réglementation ou sur mauvaise interprétation de ce règlement.

Modifications du Réglement

- 08/09/2022 Article 1.3 (Pour s'inscrire sur une des course décrit au dessus, le participant doit avoir terminé une course de trail-running entre 01-01-2019 01-01-2018 et le jour d'inscription du participant.