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MIUT® - Madeira Island Ultra-Trail® 2019

Règlement (v.02.00 – 2018-10-26)

La version officielle des règles de l'événement est le règlement portugais. Cette traduction, le plus précis possible, doit être considérée que comme indicative.

1. Conditions de participation

2. Événement

3. Inscriptions

4. Catégories et prix

5. PROGRAMME QUARTZ Event

6. Droits de image-publicité

7. Protection des données

8. Information

1. Conditions de participation

- Le MIUT® - Madeira Island Ultra-Trail® est un événement de Trail Running organisé par Clube de Montanha do Funchal, qui se déroule sur l'île de Madère est composé par quatre courses: MIUT®, ULTRA, MARATHON et MINI, chacune dans un format linéaire et non-stop.

1.1. Âge minimum pour la participation dans les différentes courses

- Pour participer à l'événement les athlètes doivent être âgé d’au moins 18 ans, pour la course MINI, et au moins 20 ans, pour les outres courses, à la date du 31 Décembre 2019.

1.2. Engagements du coureur
En s'inscrivant, chaque coureur prend personnellement les engagements suivants :
- Je déclare avoir réellement pris connaissance du règlement et de l'éthique de la course (disponibles sur www.utmbmontblanc.com)
- Je comprends et j'approuve les conditions de participation figurant dans le règlement
- Je m'engage à respecter le règlement en tous points
- Je m'engage à respecter scrupuleusement l'éthique et à la promouvoir
- Je déclare m'être renseigné sur les contre-indications médicales qui pourraient me concerner et, en conséquence, décharger l'organisation de tout problème médical pouvant survenir pendant l'épreuve du fait d'une négligence de ma part
- Je reconnais être informé qu'en cas de déclaration inexacte des courses qualificatives, non conforme au règlement ou mensongère, l'organisation se réserve le droit d'annuler mon inscription sans remboursement des droits d'engagement.
- Après avoir été enregistré, à aucun moment je ne contesterai le règlement;

1.3. Requis d'Inscription

- Terminer correctement le procès d'inscription, sur le site web indiqué par l'organisation.

- Pour s'inscrire dans les courses MIUT (115 km) et ULTRA (85 km), l'athlète doit avoir terminé une course de trail-running en une seule étape entre 01-01-2016 et la journée d'inscription de l'athlète.

- Pour la course MIUT, le participant doit avoir terminé une course avec un minimum de 4 points ITRA (International Trail-Running Association).

- Pour la course ULTRA, le participant doit avoir terminé une course avec un minimum de 2 points ITRA (International Trail-Running Association).

- Lors de l'inscription des MIUT et ULTRA, il est obligatoire de choisir la course qui remplit les conditions requises.

- Faire le paiement de la taxe d'enregistrement respective a la fin do processus d'inscription. Paiement que par carte debit ou credit.

- Le Questionnaire Médical est obligatoire et sera repondú en ligne via un formulaire approprié après le paiement de votre inscription. Le formulaire sera disponible pour remplir l'espace personnel du participant. Tant que le questionnaire médical n'est pas répondu, l'inscription du participant apparaîtra sous la forme "En attente" ou "Pendente". Plus tard, si vous devez mettre à jour le questionnaire médical, veuillez envoyer un email à l'équipe médicale (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.) en mentionnant ce que vous souhaitez mettre à jour..

- Le participant doit remplir le Terme de Responsabilité qui doit être livré en papier lors de l'enregistrement au Secrétariat de l'événement. Ce document doit être téléchargé depuis le site Web officiel.

1.4. Conditions physiques

Les participants doivent:

- Être conscient de la distance et des particularités de l’épreuve dans laquelle ils participeront et être suffisamment entraîné pour finir la course.

- Avoir accumulé, avant l’ épreuve, une réelle capacité d'autonomie en montagne, permettant la gestion des problèmes induits par ce type de course, notamment en termes de changements des conditions météorologiques (nuit, vent, froid, brouillard, pluie ou neige), ainsi que la capacité d'être autonome entre deux points de contrôle, non seulement au niveau de l’ alimentation, mais aussi en termes de vêtements et de sécurité.

- Les participants devront faire face à des problèmes physiques et mentaux résultant d'une fatigue extrême, troubles digestifs, douleurs articulaires et musculaires, etc..

- Être conscient que ce n'est pas le rôle de l'organisation d'aider l'athlète à surmonter ces problèmes et que cela dépend principalement de sa capacité à s'adapter aux problèmes posés par ce type d'événement.

1.5. Assistance personelle / aide extérieure

- Les participants aux courses MIUT et ULTRA sont autorisés à recevoir une aide extérieure, donnée uniquement par la personne qui présente le billet pour accéder à la zone d'Assistance Personnel. Ce billet sera fourni au participant lors de l'enregistrement.

- Il est expressément interdit de bénéficier de services tels que massage, médecine, physiothérapie, nutrition, etc. fournis par des personnes extérieures à l'organisation.

- Il n'y a pas d'assistance personnelle pour les participants aux courses MARATHON et MINI.

- Toute autre aide extérieure est strictement interdite, hors des lieux désignés par l'organisation.

- Les zones d'assistance personnelle seront situées avant ou après les ravitaillements / points de contrôle obligatoires. Ces zones seront signalées,  et quelques unes n’auront aucune sorte de protection contre les conditions météorologiques défavorables pouvant survenir pendant l’événement. Seulement de l'eau potable sera disponibilizé dans ces zones.

1.6. Mise en place du dossard

- Le dossard doit être en permanence visible tout au long de la course, c'est-à-dire il doit être positionné sur les vêtements, dans la région de la poitrine, l'abdomen ou jamber et ne peut être, pour aucune raison, fixé sur le dos. Le nom et le logo des sponsors ne peuvent pas être modifiés ou masquées.

- Seuls les participants avec un dossard visible auront accès aux points de control/approvisionnement.

Le non respect de ces règles entraîne la penalisation prévue dans l'article 2.11.

1.7. Les règles de conduite sportives

- MIUT® - Madeira Island Ultra-Trail® est un événement qui favorise et privilégie, avant tout, le Fair-Play.

- Il est fondamental que les participants aident toutes les personnes en détresse et alerte le poste de contrôle le plus proche ou contacte l'organisation.

- L'organisation réserve le droit d'exclure de la course, avant même de son départ, tout participant qui, a travers de son comportement, conditionne la gestion et/ou le bon fonctionnement de l'événement. Dans ce cas, l'athlète n'est pas remboursé.

- Comportements antisportifs seront pénalisé selon leur gravité, comme stipulé dans l'article 2.11.

2. Événement

2.1. Présentation des Courses /Organisation

- Le Clube de Montanha do Funchal est l'organisateur de l'événement nommé MIUT® - Madeira Island Ultra-Trail®, 11ème édition, qui s'étendra de 24 au 28 d'avril 2018 dans l'île de Madère, dans le respect absolu de l'environnement. La 1ère édition a été en 2008, et a été le 1er évènement de Trail running à Madère.

- Le nom MIUT® est une marque déposée appartenant au club organisateur. 

- Pour des raisons logistiques MIUT® - Madeira Island Ultra-Trail® est limitée à environ 2600 participants, pour l'ensemble des 4 courses, répartis de la forme suivante: 

MIUT - environ 1000 | ULTRA - environ 500 | MARATHON - environ 650 | MINI - environ 450

- Le MIUT intègre le calendrier 2019 du UTWT - ULTRA-TRAIL® WORLD TOUR.

- L'organisateur se réserve le droit de dépasser la limite de places, pour respecter ses engagements avec les athlètes de haut niveau (hommes avec des scores supérieurs à 780 points ITRA et femmes avec des scores supérieurs à 650 points ITRA), invités d'organisation et avec les sponsors officiels de l’événement.

- L'organisateur se réserve également le droit de réduire le nombre de places dans chaque course pour des raisons de sécurité ou pour toute autre raison qui peut altérer le bon fonctionnement de l'événement. Tous les changements seront annoncés à l'avance sur le site Web officiel e par les réseaux sociaux.

- Le parcours des 4 courses de MIUT® - Madeira Island Ultra-Trail® traverseront les zones appartenant aux communes de : Porto Moniz, Calheta, Ponta Sol, Ribeira Brava, São Vicente, Santana, Câmara de Lobos, Funchal, Santa Cruz et Machico.

- La description qui suit est destinée à donner une ligne directrice générale des routes, mais ne précise pas en détail les routes, ainsi que, parfois, fait usage de la toponymie populaire, et donc l'organisation décline toute responsabilité pouvant résulter de cette lecture.

Le départ de la course de MIUT sera à 00:00 du 27 avril, dans le centre de Porto Moniz, traversant dans une première phase nocturne, des sentiers et des levadas sur la côte nord, vers le plateau de Paúl da Serra, sur le massif montagneux de l'Ouest. La première ascension majeure a comme point de référence le Fanal. Il s'ensuit la descente technique à Chão da Ribeira et, ensuite, nouvelle longue montée à Estanquinhos. São Vicente est le passage suivant, avant l'arrivée à Encumeada, où la route pénètre dans le massif montagneux Central, mais avant une incursion au Curral das Freiras doit être faite, avant d'affronter les sommets mythiques de Ruivo et Areeiro. De là, la route est surtout vers le bas, avec des passages à Chao da Lagoa, Poiso et Portela, après quoi la Serra das Funduras offre interminables singletracks vers la descente technique qui amènera les participants au sentier du Larano, en direction de la levada du Caniçal, avec un passage précédent à Boca do Risco. La phase finale, est parcouru dans une levada, ayant comme toile de fond la vallée de Machico, et la ligne d'arrivée au Forum Machico.

- Le départ de la course ULTRA sera à 07:00 du 27 avril, dans la région de São Vicente, en direction à la levada de la Fajã do Rodrigues, couvrant l'itinéraire restant de MIUT.

- La course de MARATHON commencera à 11:00 du 27 avril, à Monte - Funchal, en direction à Chão da Lagoa, avec passage à Terreiro da Luta, Pico Alto, Ribeira das Cales, avant d'entrée au Parque Ecológico do Funchal pour montée à Casa do Burro, parcourant l'itinéraire restant des autres courses.

- Le départ de la course MINI commencera à 09:00 du 27 avril, dans la région de Porto da Cruz, en direction du sentier do Larano, parcourant l'itinéraire restant des autres courses.

- Pour des raisons de force majeure, les itinéraires et les horaires sont susceptibles d'être modifiées.

2.2. Programme / Calendrier

2.3. Distance (catégorisation par distance) / altimétrie (cumulatifs positifs et négatifs) / catégorisation des difficultés après la Association de Trail Running do Portugal – ATRP

Course

Distance

Cumulée positif

Cumulée negatif

Temps maximum

Catégorisation

Degré de difficulté

MIUT

115 km

7200 m

7200 m

32 h

TU – XL

Trail Ultra Extra Long

3

ULTRA

85 km

4700 m

4850 m

25 h

TU – L

Trail Ultra Long

3

MARATHON

42 km

1700 m

2400 m

11 h

TU – M

Trail Ultra Medium

2

MINI

16 km

375 m

375 m

4 h

TC

Trail Petit

1

 

2.4. Description altimétrique / carte itinéraire / profil

- Les routes de MIUT® - Madeira Island Ultra-Trail® sont composées principalement de chemins, sentiers, chemins forestiers, levadas (canaux d'irrigation), pavées et petits tronçons d'asphalte. Les parcours empruntant des routes publiques soit sur route ou hors routes, à travers les fermes et villages et utilisent des chemins de desserte qui traversent des propriétés privées. Les routes ne seront pas fermées pour les courses et les participants doivent prendre en compte le fait qu'il peut y avoir des voitures, des gens et des animaux se déplaçant dans les deux sens sur les sentiers.

- Les parcours suivent certaines routes et parfois se traversent perpendiculairement. Leurs passage doit mériter une grande précaution de la part des participants.

- Il y aura des endroits sur les parcours qui auront des portes que les participants devront ouvrir et fermer. Chaque fois qu'un participant rencontre un portail fermé, il devra le laisser de la façon dont il l'a trouvé, c'est-à-dire fermées.

- L'organisation fournira les tracks GPS des chemins des courses. Cependant, la signalisation sur le parcours prévaudra toujours.

- L'organisation balisera le parcour avec des bandes de signalisation (rouges et blancs avec l'inscription MIUT) avec une bande réfléchissante et utilisera aussi des petits panneaux verticals. Il est impératif de suivre les chemins balisés sans prendre des raccourcis. Les participants qui ne verront aucune signalisation pendant environ 500 mètres, devront faire demi-tour jusqu'à retrouver de nouveau la signalisation respectif. Le bon sens doit prévaloir.

2.5. Barrières horaires

- MIUT®-Madeira Island Ultra-Trail® est un événement qui intègre quatre courses d’une seule étape, avec un temps maximal de réalisation.

- Les barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants d'atteindre la ligne d'arrivée dans le temps imposé, en prenant en compte les arrêts possibles (repos, ravitaillements, etc.). Tous les ravitaillements aurons une barrière horaire.

- Pour être autorisé à continuer la course, les participants doivent quitter le point de contrôle avant sa fermeture, sinon ils seront empêchés de procéder et, par conséquent, seront disqualifiés.

- Tout participant exclu de la course qui désire continuer, peut le faire seulement en livrant une partie du dossard, détachable pour cet effet, poursuivant la course a sa propre responsabilité et en autonomie complète.

- Pour des raisons de force majeure (intempéries et/ou de sécurité), l'organisateur se réserve le droit de modifier les barrières horaires.

2.6. Fonctionnement du système de chronométrage

- Un système électronique servira pour contrôler le passage des athlètes sur les points de contrôle. Dans chaque point de contrôle, il y aura une station électronique qui enregistrera le passage des athlètes.

- Le dossard des participants comprend une puce électronique, ce qui permet l'enregistrement du passage de l'athlète. Il y aura aussi une étiquette électronique qui sera mis dans le sac à dos ou dans l’équipement similaire du participant.

- En plus du registre électronique dans les points de ravitaillements, il y aura également un contrôle d'enregistrement électronique / manuel dans les stations de sécurité qui seront placées sur certains points stratégiques le long du parcours.

- La zone de départ sera délimitée par des barrières métalliques. Les participants sont tenus d'entrer dans cette zone par l'entrée indiquée pour le contrôle de la puce électronique. Aucun athlète ne peut entrer dans la zone de départ sans faire la vérification de sa puce électronique.

- Dans la zone de départ une montre commence à compter à l'horaire établi, avec ou sans la présence des participants. Les participants qui ne sont pas présents jusqu'à 15 minutes après l'heure de départ ou qui se présente au-delà de cette période seront empêchés de partir et, par conséquent, ne seront pas classifié.

2.7. Points de contrôle

- Les postes de contrôle sont des points de passage obligatoires et sont localisés dans les endroits délimités par l'organisation. À chaque contrôle, il y aura une personne responsable de l'organisation.

- Ne pas contrôler un ou plusieurs points de contrôle entraînera la disqualification du participant.

- Durant les courses, il pourrat y avoir des «contrôles surprise» pour assurer le plein respect du parcours. Leur position ne sera évidemment pas affichée par l'organisation.

- Les abandons doivent se faire uniquement et exclusivement au points de contrôle. Dans le cas d'un accident ou d’une blessure dans laquelle le participant est immobilisé et incapable d'atteindre un point de contrôle il doit activer l'opération de sauvetage, entrant em contacte avec l'organisation.

- À des fins d'urgence, le numéro de téléphone de l'organisation sera imprimé sur le dossard du participant et doit également être enregistré à l'avance dans le téléphone mobile du participant.

- L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment la route et la position des points de contrôle / d'approvisionnement, sans préavis. En cas de conditions météorologiques très défavorables le début peut être retardé jusqu'à deux heures, après cette période, la course est annulée. Il y n'aura aucun droit à remboursement.

- Pendant la course, en cas de mauvais temps et pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit de modifier les barrières horaires, ou de suspendre, de réduire, de neutraliser ou d'arrêter la course. Il y n'aura aucun droit à remboursement.

2.8. L'emplacement des points de ravitaillement

- Les points de ravitaillement fourniront aux participants des aliments et des boissons à consommer sur place. Bien que d’autres boissons soient disponibles, uniquement de l'eau sera fournie aux participants pour remplir les réservoirs et autres conteneurs.

- Il y aura des premiers secours positionné dans tous les points de ravitaillement. Il est crucial que les participants aident toute personne en détresse et alerte le poste de contrôle le plus proche et/ou contacte l'organisation.

- Les participants doivent respecter les décisions du personnel médical spécialisé.

2.9. Matériel obligatoire / vérifications de matériel

- Au check-in les participants devront présenter leur sac à dos, ou les équipements similaires, qui seront utilisé lors de la course. Cet équipement sera marqué avec une tag pour l'enregistrement de l'heure d’arrivée.

- Pendant la compétition, tous les participants doivent avoir tous le materiel requis. À tout moment pendant la course, les directeurs ou les chefs d'un point de contrôle peuvent vérifier le respect de ce point. Le participant devra accepter ces inspections pacifiquement, sans aucun proteste, sous peine d'être exclu de la course, selon la liste des sanctions de l'article 2.11.

- Les 5 (cinq) premiers athlètes selon l’orde général, masculins et féminins, de toutes les courses seront obligatoirement inspectés après la fin de la course.

Matériel obligatoire

MIUT

ULTRA

MARATHON

MINI

Dossard (fournie par l'organisation) – à être placé sur la poitrine,  l'abdomen ou jambe de l'athlète et visible durant la totalité de l'itinéraire

X

X

X

X

Sac à dos ou équipement similaire

X

X

X

X

Réservoir d'eau ou l'équivalent de 1 litre capacité, minimale

X

X

X

X

Couverture de survie (min. 100 x 200 cm)

X

X

X

X

Bande élastique ou bandage (min. 100 x 6 cm)

X

X

X

X

Veste imperméable

X

X

X

X

Téléphone opérationnel pour recevoir et faire des appels

X

X

X

X

Réserve alimentaire

X

X

X

X

Sifflet

X

X

X

X

Globelet (l'organisation ne fournira pas de globelets)

X

X

X

X

2 lanternes / frontale, avec piles de rechange

X

X

   

1 lanterne / frontale, avec piles de rechange

   

X

 

Lumière rouge (clignotante) – pour être placé à l'arrière de l'athlète, allumé pendant la nuit.

X

X

   

 

Matériel fortement recommandé (facultatif)

Bâtons de marche

Pantalons longs, qui couvrent au moins le genou

Porte déchets, intégré ou non dans le sac

Gants

Casquette

Vêtements de rechange

Protection solaire

Montant en espèces (pour faire face à des complications)

 

- Tout participant qui démarre la compétition avec des batôns devra les transporter jusqu'à la ligne d'arrivée. Il est expressément interdit d'accéder ou d'abandonner les bâtons n'importe où sur le parcours.

- Pour des raisons de sécurité, il est recommandé que les participants effectue une vérification de leurs équipements, afin de s'assurer qu’ils sont dans les conditions parfaites pour la course.

2.10. Informations sur la circulation routière

- Étant donné que la circulation routière ne sera pas fermée pour l'événement, les participants doivent suivre les règlements de circulation dans les villes et les voies publiques, ainsi que respecter les zones agricoles et les maisons privées, sous peine d'avoir à assumer les potentiels dommages résultant de ne pas suivre le règlement.

2.11. Pénalités/disqualification

- Les directeurs de course et les chefs de chaque point de contrôle sont chargés de l'application des règles et des règlements régissant l'événement et sont autorisés à appliquer les sanctions et la disqualification figurant dans le tableau ci-dessous.

INFRACTION (de la plus graves jusqu'à la moins grave)

SANCTION À APPLIQUER

Ne pas aider un participant qui a besoin d'aide

Disqualification et l'éradication des événements futurs

Abandonner la course sans prévenir l'organisation

Disqualification et l'éradication des événements futurs

Partager le dossard avec quelqu'un d'autre pendant tout ou partie de l'itinéraire

Disqualification et l'éradication des événements futurs

Utiliser intentionnellement des chemins autre que ceux indiqués pour la course (raccourci)

Disqualification et l'éradication des événements futurs

Grave manque de respect vis-à-vis de l'organisation ou autre participant (agression ou insulte)

Disqualification et l'éradication des événements futurs

Retirer la signalization du parours

Disqualification et l'éradication des événements futurs

Doping

Disqualification et l'éradication des événements futurs

Désobéissance à des mesures de sécurité indiquées par l'organisation et entités associées

Disqualification

Refus de se soumettre à des examens/évaluations médicales

Disqualification

Refuser la soumission du matériel requis à la demande de l'organisation. Disqualification

Ne pas avoir le matériel obligatoire suivant: peitoral; Sac à dos ou équipement similaire; Réservoir d'eau ou équivalent d'au moins 1 litre de capacité; Couverture thermique (min 100x200 cm); sifflet; imperméable; Fonctionnement du téléphone et 2 lampes de poche / phare avec batteries de rechange (MIUT et ULTRA) / 1 lampe de poche / avant avec piles de rechange (MARATHON).

Disqualification

Dépassement de la limite de temps aux points de contrôle avec la barrière horaire

Disqualification

Ne pas passer un ou plusieurs points de controle

Disqualification

Perte de la puce électronique et /ou de l'étiquette électronique (à placer sur le sac à dos ou similaire) de contrôle

Disqualification

Demander de l'aide sans nécessité justifiée

Disqualification

Être accompagné d’animaux

Disqualification

Jetez des déchets et/ou dommagé l'environnement

Disqualification

Avoir accès ou abandonner les batôns dans n'importe quelle partie du parcours entre le départ et l'arrivée. Disqualification
Ne disposez pas du matériel obligatoire suivant: ne disposez que d'une lampe de poche / frontal; Bande élastique ou ligature (min 100x6 cm); pilles de réserve; globelet et lumière rouge (clignotant). Pénalité de 1 heure pour chaque élément manquant

Utilisation de chemins d'accès autres que ceux marqués pour la course mais qui ne représentent pas de raccourcis intentionnels

Pénalité de 1 heure

Bénéficier d'aide extérieure en dehors des zones définies par l'Organisation

Pénalité de 30 minutes

Être accompagné par des personnes non agréées par l'organisation, sauf dans les zones définies par l'Organisation

Pénalité 1 heure

Modifier, plier ou cacher le matériel publicitaire

Pénalité 1 heure

Lampe frontal et/ou arrière eteinte durant la nuit

Pénalité 1 heure

Dossard non visible

Pénalité de 15 minutes

 

- Le directeur de la compétition basé sur son propre jugement a le pouvoir de disqualifier ou d'interdire la permanence dans la course des concurrents qui, à un moment donné, configure un des cas suivants:

* Des problèmes de santé physique ou mentale.

* Abus ou violation intentionnelle du présent règlement.

* Comportement antisportif.

* Surconsommation d'alcool.

* Participation à la course sous l'influence de drogues hallucinogènes.

* Mépris des lois, les religions et les coutumes.

* Manque de respect pour l'environnement (y compris jetant volontairement des emballages de barre énergétique ou d'autres emballages).

* Mépris des règles de circulation.

2.12. Les responsabilités à l'athlète/participant

- Les participants inscrits au MIUT® - Madeira Island Ultra-Trail® acceptent de participer volontairement et sous leur propre responsabilité dans la compétition. Ils acceptent donc de ne pas reclamer ou exiger a l'organisation, employés, agents, sponsors et autres participants toute responsabilité pour eux et leurs héritiers, dans tout ce qui dépasse la portée de leur responsabilités de celle de leur employés et participants.

2.13. Assurance sportif

- L'organisateur a souscrit une 'assurance de responsabilité civile et de blessure pendant toute la durée de l'événement. Cette assurance garantit la couverture de leurs responsabilités, de ses employés et des participants.

- En cas d'accident, le participant doit, tout d'abord, contactez l'organisation qui fournira son transport vers un établissement médical le plus approprié pour son état de santé, ainsi que le formulaire de réclamation d'assurance avec le numéro de police respectifs, tamponné et signé par l'organisation (détenteur d'assurance). Parfois, compte tenu de l'urgence ou la gravité de certains accidents, il devient impossible de remplir le formulaire de réclamation d'assurance. Dans ces circonstances, la participation du sinistre peut être traitée après les premiers secours et dès que possible.

- La réclamation doit être faite à l'assureur pour un maximum de huit jours ouvrables après la date de l'accident. Après cette date, l'assureur se réserve le droit de ne pas accepter cette participation.

- Tout document se rapportant à une depense relationé a um sinistre déjà reporté, seront payés à l'avance par la victime et les originaux respectif devront être envoyés à l'assureur pour obtenir le remboursement ultérieur.

- L'organisation n'assumera pas les demandes de remboursement, desquels elle n’a pas été informé en temps opportun pour permettre l’activation de l'assurance.

- Tous les frais sont payés par la victime et est ensuite remboursé par l'assureur en vertu de la couverture d'assurance, qui est, la demande d'assurance est bien faite et acceptée par l'assureur.

- Les limites et la franchise de l'assurance d'accidents personnelle sont: (les montants de couverture seront disponibles au cours du mois d'avril 2019 et avant le début de l'événement).

  • Mort par accident:
  • Invalidité permanente par accident:
  • Les frais de traitement des accidents:
  • Les frais funéraires:
  • Dépenses avec opérations de sauvetage, recherche, transp. victime:
  • Limite d'âge:

NOTE: Les coûts dont les valeurs dépassent la couverture ci-dessus, la différence est prise en charge uniquement par la victime. L'organisation décline toute responsabilité à cet égard.

3. Inscriptions

3.1. Procès d'inscription (page web, paiement)

- La page web www.miutmadeira.com aura un lien vers la plate-forme d'enregistrement. Seuls les enregistrements effectués sur cette plate-forme seront acceptés.

- Chaque participant doit remplir correctement le formulaire d'inscription et payer la valeur correspondante dans la période indiqué, étant le participant responsable de l'exactitude des informations données.

- L'organisation ne se responsabilise pas pour tous refus par le(s) assureur(s), résultant de l'entrée des données incorrectes dans le formulaire d'inscription par le participant.

- Paiement par carte debit ou credit.

- Après la confirmation du paiement, le nom de l'athlète apparaîtera sur la liste des inscrits. Dans le cas des participants au MIUT et ULTRA leur inscription ne sera définitive qu’après la vérification des critères énoncés à l'article 1.2.

- Il est obligatoire de répondre au Questionnaire Médical. Tant que le questionnaire médical n'est pas répondu, l'inscription du participant apparaîtra sous la forme "En attente" ou "Pendente".

- Il est obligatoire de répondre au Questionnaire Economical Impact de la MIUT® qui sera envoyé à tous les participants en avril 2019. Le questionnaire doit être rempli au plus tard le 23 avril 2019.

- Les inscriptions d’athlètes punis par leur Fédération respective, en raison de sanctions imposées à la suite de contrôles antidopage, ne seront pas acceptées.

- La confirmation du paiement de la taxe d'enregistrement garantie une place.

- Tous éclaircissements supplémentaires devra être demandés par email à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

3.2. Les frais et les périodes d'inscription

- La période d'inscription sera entre le 27 octobre 2018 et le 28 février 2019 (Si pas épuisées). 

- Les frais d'inscription sont les suivants:

Course

27/10/2018 au 31/12/2018

01/01/2019 au 31/01/2019

01/02/2019 au 28/02/2019

MIUT

115,00 €

130,00 €

150,00 €

ULTRA

90,00 €

105,00 €

125,00 €

MARATHON

50,00 €

60,00 €

75,00 €

MINI

25,00 €

35,00 €

50,00 €

 

- Frais de remboursement (garantie de remboursement dans les conditions et délais):

- MIUT: 15,00 €
- ULTRA: 12,00 €
- MARATHON: 9,00 €
- MINI: 6,00 €

3.3. Conditions de Chamegement de Course et Annulation d'Inscription

- Aucune demande ne sera acceptée par téléphone.

- L'organisation ne procédera pas au «congeler» des enregistrements pour les éditions futures.

3.3.1 Changement de Course

- Après le 28 février 2019, les changements ne sont pas autorisés.

- Il est permis de passer à une autre course, s'il y a encore des places disponibles dans cette course. La modification a un frai administratif de 10,00 €.

- Si la modification est pour une course avec des frais d'inscription plus élevés, la modification sera assujettie au paiement de la différence de valeur à la date de la modification. Si le changement concerne une course avec des frais d'inscription inférieurs, il n'y aura pas de remboursement de la différence, mais le coureur doit toujours payer les frais administratifs de 10,00 €.

3.3.2 Annulation d'Inscription

- Le participant peut à tout moment demander l’annulation de son inscription.

- En cas de paiement de la taxe de remboursement au moment de l'inscription, le participant peut être remboursé dans les conditions suivantes:

Jusqu’au 10 janvier 2019

80 % de la taxe sera remboursé

Du 11 janvier au 10 février, 2019

70 % de la taxe sera remboursé

Du 11 février au 10 mars, 2019

60 % de la taxe sera remboursé

Du 11 mars au 31 mars, 2019 50 % de la taxe sera remboursé
Du 1er au 23 avril, 2019 40 % de la taxe sera remboursé au cours du mois suivant la course, avec la présentation du certificat médical datant de la période en question.

 

- Pour demander un remboursement, vous devez télécharger le formulaire de annulation disponible sur le site Web, le remplir et l'envoyer à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. (un remboursement sera effectué sur la carte de paiement utilisée lors de l'inscription).

- Lors de l'annulation de l'inscription, le participant n'est plus autorisé à recevoir le kit de participation.

- Si l'événement est annulé pour des raisons indépendantes de la volonté de l'organisation jusqu'à la date limite d'inscription, les participants pourront se faire rembourser à un certain pourcentage calculé par l'Organisation pour couvrir les frais effectués pour l'événement.

3.4. Matériel fourni avec l'inscription

- Dossard personnalisé avec la puce électronique intégrée ou similaire.

- Une étiquette électronique à placer sur le sac à dos ou similaire.

- Sac d'allégements.

- Souvenir technique officiel de l'événement.

- Guide – Le guide de l'événement sera disponible sur support númerique. Le guide contient des informations pratiques, telles que: Itinéraire, inclinaison, barrières horaires, points de contrôle / approvisionnement, etc..

- Médaille Finisher seulement pour ceux qui terminent la course qu'ils sont inscrits

- Attestation de participation (numérique, à télécharger par la suite au site du évènement).

3.5. Secrétariat de l'événement (Check-In) / temps et emplacements

3.5.1 – Le Secrétariat de l'événement aura lieu au Forum Machico et sera ouvert pour le check-in au cours les heures suivantes.

Mercredi 24 avril

10h à 22h

Jeudi 25 avril

10h à 22h

Vendredi 26 avril

10h à 20h

 

- Pour faire le Check-In, les participants doivent présenter les documents/matériels suivants: 

- Carte d'identité ou passeport utilisé lors le procès d'inscription.

- Terme de responsabilité (sur support papier, complété et signé par le participant).

- Sac à dos ou des équipements similaires qui seront utilisés lors de la course (Les coureurs ne sont pas autorisés à changer de sac à dos ou de matériel similaire pendant la course). Sur cet équipement sera placé une étiquette électronique nécessaire pour l'enregistrement de l'heure d'arrivée.

3.5.3 - Check-In Face à Face
- L’enregistrement doit être effectué par le participant.
- Les participants qui ne peuvent pas s’inscrire dans les délais prévus le 26 avril pour cause d’arrivée tardive à Madère peuvent le faire ultérieurement en envoyant simplement un courrier électronique à l’organisation demandant un enregistrement tardif en raison d’une arrivée tardive (miutmadeira @ gmail.com).

3.5.4 - Remise du Kit du Participant Par des Tiers
- Dans le cas où le participant ne peut pas participer à l'événement et sans annuler l'inscription, le participant peut autoriser quelqu'un à récupérer le kit de participation. Pour ce faire, vous devez télécharger le formulaire sur le site officiel, le remplir et le signer. Ce document doit être présenté à l'enregistrement avec une copie du document d'identification utilisé lors l'enregistrement.

3.6. Services fournis

3.6.1 – Services inclus dans l’inscription

- Alimentation solide et liquide, pendant la course, dans les points marqués comme postes de ravitaillement.

- Aide médicale, dans tous les ravitaillements et a l'arrivé.

- Transport de Machico pour le départ de votre course (Lors la remise de dossard nous vous demanderons si vous besoin de transport pour le départ).

- Transport d'un ravitaillement jusqu'à l'arrivée, en cas d’abandon ou d'arrêt forcé par l'organisation.

- Repas sur la ligne d'arrivée.

- Massage en fin de course.

- Douche.

3.6.2 – Autres services (facultatifs)

- Party Pasta - Dîner le jeudi 25 avril. Ce repas peut être acquis au moment de l'inscription (6 €) ou en l'acquérant au magasin MIUT dans la tente Expo (10 €).

3.7 - Dossards Solidaires et de Santé

3.7.1 - Dossard Solidaire

- Le dossard solidaire garantit une place dans toutes les courses de MIUT® 2019, même si les inscriptions sont épuisées. Ceux qui s'intéressent à l'obtention d'un dossard solidaire doivent faire un don à l'une des organisations décrites ci-dessous, un don de 250,00 €.

- Le processus de donation s'effectue directement avec l'organisation du choix du participant. Par la suite, l'organisation enverra à MIUT® les données de la personne qui a fait le don. Après avoir reçu les données de la organization, un courrier électronique sera envoyé à la personne avec les procédures pour s'inscrire à l'une des courses MIUT®.

Important: L'inscription par un dossard solidaire suit les mêmes règles d'inscription normale (points de qualification, frais d'inscription (frais de première phase), remboursement, transfert, etc.).

- Le nombre de dossards solidaires disponibles par organisation est de quatre (4). La date limite d'acquisition d'un dossard solidaire sera le 28 février 2019, si pas épuisée avant.

Ajuda A Alimentar Cães (Aide a Nourrir les Chiens)
Associação Humanitária de Bombeiros Voluntários Madeirenses (Association Humanitaire des Pompiers Voluntaires Madeireans)
Casa - Centro de Apoio ao Sem Abrigo (Centre de Soutien des Sans-Abris)
- Delegação da Madeira da Alzheimer Portugal (Délégation de Madère d'Alzheimer Portugal)
- Associação dos Amigos do Parque Ecológico do Funchal (Association des Amis du Parc Écologique de Funchal)
- Associação de Paralisia Cerebral da Madeira (Association de Paralysie cérébrale de Madère)

- Les personnes intéressées par un dossard solidaire doivent envoyer un mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. pour exprimer leur intérêt. MIUT® vous enverra ensuite les données de l'entité souhaitée.

3.7.2 - Dossard de Santé

Le dossard de santé garantit une place dans toutes les courses de MIUT® 2019, même si les inscriptions sont épuisées. Ceux qui s'intéressent à l'obtention d'un dossard solidaire doivent faire un don à Ultra Sport Science, un don de 250,00 €

- Le processus de donation s'effectue directement avec l'organisation du choix du participant. Par la suite, l'organisation enverra à MIUT® les données de la personne qui a fait le don. Après avoir reçu les données de la organization, un courrier électronique sera envoyé à la personne avec les procédures pour s'inscrire à l'une des courses MIUT®.

Important: L'inscription par un dossard solidaire suit les mêmes règles d'inscription normale (points de qualification, frais d'inscription (frais de première phase), remboursement, transfert, etc.).

- Le nombre de dosssards de santé disponibles est de douze (12). La date limite d'acquisition d'un dossard de santé sera le 28 février 2019.

- Les personnes intéressées par un dossard de santé doivent envoyer un mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. pour exprimer leur intérêt. MIUT® vous enverra ensuite les données d'Ultra Sports Science.

3.8 - Dossard Travel

- Vous pouvez garantir un dossard pour MIUT® 2019, même si les enregistrements ont été vendus, en achetant un forfait d'hébergement pendant au moins 3 nuits dans l'agence de voyage officielle de l'événement.

- Le total de dossards disponibles est trente (30). La date limite pour l'achat d'un dossard est le 28 février 2019.

- Ceux qui s'intéressent à un dossard doivent entrer le code "MIUTBIBTRAVEL2019" dans le champ "autres informations" sur le formulaire de réservation des paquets d'hébergement.

- Une fois que le forfait d'hébergement a été payé à l'agent de voyage, l'agence enverra à MIUT® les détails de la personne qui a effectué le paiement. Après avoir reçu les données de l'agence, un courrier électronique sera envoyé à la personne avec les procédures pour s'inscrire à l'une des courses MIUT®.

Important: L'inscription par un dossard travel suit les mêmes règles d'inscription normale (points de qualification, frais d'inscription (frais de première phase), remboursement, transfert, etc.).

4. Catégories et prix

4.1. Lieu, date et heure de la remise des prix

- La remise des prix aura lieu au Forum Machico le dimanche 29 avril à 11h30 pour les courses MARATHON et MINI et 12h30 pour les courses MIUT et ULTRA.

Catégories et prix:

- Sera considérer vainqueur de chaque course les athlètes avec la somme des temps la plus basse, et considérant les sanctions existante appropriées.

- Pour les quatre courses, seulement les participants qui passent par tous les points de contrôle et qui coupent la ligne d'arrivée dans le temps stipulé seront classifiés.

- Le classement par équipe será déterminé sur la base des trois meilleurs résultats des athlètes respectifs.

- Il y n'aura aucun prix en argent.

- La présence des vainqueurs est obligatoire lors de la cérémonie.

- L'organisation peut faciliter l'envoi de trophées, de prix ou d'autres éléments par courrier postal ou autre moyen de distribution, sur demande du participant et après avoir payé tous les frais inhérents à l'expédition (colis) plus un frais administratif de 5,00 € .

- Pour chaque épreuve il y aura une classification individuel masculine e féminine, un classement par catégorie et un classement par équipe, comme il suit: 

MIUT

Masculin

Feminin

Scratch

Trophées pour les 10 premiers

Trophées pour les 10 premières

Toutes les categories

Médailles pour les 3 premiers

Médailles pour les 3 premières

Équipes

Trophées pour les 3 premières

Trophées pour les 3 premières

 


ULTRA

Masculin

Feminin

Scratch

Trophées pour les 3 premiers

Trophées pour les 3 premières

Toutes les categories

Médailles pour les 3 premiers

Médailles pour les 3 premières

Équipes

Trophée pour la première

Trophée pour la première

 


MARATHON / MINI

Masculin

Feminin

Scratch et categories

Médailles pour les 3 premiers

Médailles pour les 3 premières

Équipes

Trophée pour la première

Trophée pour la première

 

4.2. Définition des catégories d'âge/sexe individuel et équipes

Les catégories seront définies automatiquement selon les données fournies par les participants au moment de l'enregistrement et compte tenu de la date de 31 décembre 2019 (Sans préjudice de l'article 1.1).

Pour le classement par équipe, les équipes seront formées par trois éléments du même sexe.

Catégories: 

- Juniors M/F – 18 et 19 ans  (seulement sur l'épreuve MINI)

- Sub-23 M/F – entre 20 et 22 ans

- Seniors M/F – entre 23 et 39 ans

- Vet. M40/F40 – entre 40 et 44 ans

- Vet. M45/F45 – entre 45 et 49 ans

- Vet. M50/F50 – entre 50 et 54 ans

- Vet. M55/F55 – entre 55 et 59 ans

- Vet. M60/F60 – plus de 60 ans

4.3. Délai de réclamation des classifications

- Toute réclamation doit être mises par écrit et transmise au directeur de course, accompagné d'une caution de 50,00 € (non remboursable si la plainte est rejetée) jusqu'à deux heures après l'arrivée du participant en question. La plainte doit inclure le nom du plaignant, carte d'identité ou numéro de passeport, noms des participants concernés, numéro de dossard de course et les motifs présumés. Les classements provisoires peuvent également être la cible de réclamation, 30 minutes après leur publication.

- Le Jury, qui examinera la réclamation, est composé du directeur de l'événement par le Président ou le Vice-Président du club organisateur et par une personne de mérite reconnu dans le domaine du Trail Running. La liste des membres du jury sera affichée au secrétariat avant le début de la compétition. 

- Le Jury se prononcera avant la publication des résultats officiels.

- Les participants ont un délai d'une semaine pour déposé des plaintes de classifications.

5. PROGRAMME QUARTZ Event

L’Organisation de la MIUT® - Madeira Island Ultra-Trail® a décidé de mettre en place le programme QUARTZ Event destiné à protéger votre santé et à contribuer à un sport sans dopage. Le programme QUARTZ Event s’adresse à tous les participants. Il n’a ni vocation ni compétence à se substituer aux réglementations nationale et internationale en vigueur en matière de lutte antidopage mais a pour objet de renforcer la surveillance médicale avant, pendant et après la compétition. Le programme QUARTZ Event est mené en collaboration avec l’ITRA (International Trail Running Association), l’Association Athletes For Transparency (AFT) et la Fondation Ultra-Sports Science (USS). Il est géré par une Commission médicale composée uniquement de médecins. Cette Commission médicale a la possibilité de prendre conseil auprès des experts de son choix et est chargée en particulier de donner un avis consultatif à destination de la direction de course sur l’état médical des participants. Cette Commission médicale peut aller jusqu’à proposer à la direction de course la mise hors compétition d’un participant pour raisons de santé.

Chaque coureur de la course MIUT s’engage à :

1. Déclarer à la commission médicale les informations suivantes :

  • tout antécédent médical et/ou pathologie et notamment ceux pouvant accroître les risques pendant le sport
  • l’utilisation de traitements réguliers ou de médicaments durant les 30 jours précédant le départ de la course
  • toute demande ou utilisation d’un médicament soumis à une Autorisation d’Usage à des fins Thérapeutique (AUT)

2. Accepter l’ensemble des prélèvements urinaires et/ou sanguins et/ou capillaires et/ou salivaires et analyses associées dans les 30 jours avant le début de la compétition et jusqu’à 15 jours après la compétition, étant entendu que les frais inhérents à la réalisation de ces prélèvements et des analyses associées sont à la charge directe de l’Organisation.

3. Accepter de ne pas participer à la compétition en cas d’usage de glucocorticoïdes, indépendamment du mode d’administration et donc de la présence ou non d’une AUT, dans les 7 jours précédents le début de la compétition. L’usage de glucocorticoïdes pourra être notamment identifié dans le cadre des analyses réalisées, soit à partir d’un dosage direct, soit dans le cas d’une cortisolémie anormalement basse.

4. Accepter de répondre à toute convocation de la Commission médicale sur place ou à distance (téléphonie ou visioconférence) de manière à échanger sur son aptitude ou non à participer à la compétition.

5. Transmettre tout formulaire de contrôle antidopage réalisé dans les 30 jours avant le début de la compétition et jusqu’à 15 jours après la compétition. Chaque formulaire doit être lisible.

6. Accepter l’utilisation, uniquement à des fins de recherche et de manière strictement anonyme, des données le concernant. Chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification et d'opposition aux données le concernant. La Commission médicale est l’instance auprès de laquelle le participant peut exercer ce droit.

La déclaration des informations médicales à la Commission médicale se fait au travers de l’espace santé ITRA auquel chaque participant a accès après avoir créé gratuitement un compte coureur sur le site internet de l'ITRA: http://www.itra.run. Les informations médicales déclarées sont accessibles uniquement aux médecins de la Commission médicale, aux experts désignés ainsi qu’à l’équipe médicale lors des soins éventuels en course.

Tout manquement déraisonnable, refus, ou transmission d’informations erronées en relation avec le programme QUARTZ Event peut entraîner la mise hors compétition du participant ou son déclassement après la compétition.

6. Droits de image-publicité

- Le participant renonce à ses droits d'image au cours de l'événement et renonce également au droit de se plaindre de l'utilisation de son image par l'organisation et les partenaires officiels de l'événement. Seule l'organisation peut transmettre cette image directement aux médias via une licence accréditée ou autorisée.

- MIUT® est une marque déposée. L'organisateur se réserve le droit exclusif d'exploiter l'image de MIUT® - Madeira Island Ultra-Trail® et de l'audiovisuel photographique et journalistique de l'événement. Tout projet de publicité ou média produit pour publication doit obtenir l'autorisation préalable de l'organisation.

- Il y aura l'accréditation des journalistes, des photographes et des audiovisuels, qui leur accorde l'accès à des lieux restreints. Cette accréditation doit être effectuée sur le site officiel de l'événement sur l'onglet "MEDIA" jusqu'au 15 avril 2018.

- L'utilisation de matériel publicitaire fourni par l'organisation (pectoral, autocollants, etc.) est obligatoire. La modification, le pliage ou la dissimulation de matériel publicitaire seront pénalisés.

7. Protection des données

- Les données des participants inscrits sur le formulaire d'inscription seront enregistrées par l'organisation pour traitement de l’événement, en particulier, de l'assurance, listes d'enregistrement, nouvelles et classement de l'événement. Tous les participants peuvent exercer leur droit d'accès, de rectification ou d'annulation de leur données personnelles en envoyant un e-mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

- Dans le cas des participants associé a la ATRP – Association de Trail Running du Portugal, le processus d'inscription présuppose l'autorisation pour que les données soit transmises a fins d'établir le classement, les statistiques et l’évaluation de l’événement, procédures de la responsabilité de cette Association.

8. Information

Notes et modifications

Sac pour changement de vêtements et/ou autres biens

- Un sac de rechange pour changer de vêtements et / ou d'autres articles sera fourni aux participants dans les courses MIUT et ULTRA, qui seront envoyés au contrôle, qui sera situé à mi-parcours de la course et plus tard à la ligne d'arrivée. Pour les courses MARATHON et MINI, ce sac sera envoyé directement à la ligne d'arrivée (arrivée). Les participants livreront le sac à la zone de départ, qui leur sera retourné dans la zone d'arrivée sur présentation du dossard. Cependant, le sac ne sera livré que le dernier jour de l'événement, au moment fixé dans le programme de l'événement. Il peut être soulevé avant, s'il est déjà dans la zone de collecte des sacs.

- Il n'est pas permis de mettre des bâtons (de competition) dans le sac, donc, tout participant qui commence la compétition avec les bâtons devra les transporter jusqu'à la ligne d'arrivée.

- L'organisation décline toute responsabilité sur le contenu des sacs.

- L'organisation ne transportera pas d’autre sacs que ceux qui seront fourni par l'organisation.

- Si vous ne récupérez pas le sac, l’organization pourra faciliter son envoi par la poste ou par d’autres moyens de distribution, à la demande du participant et après avoir payé tous les frais afférents à l’affranchissement, plus un frais administrative de 5,00 €. Cette soumission aura une date limite fixée au 31 mai 2019. Après cette date, le matériel en bon état sera donné, sinon il sera jeté.

Modifications

- Ces règles peuvent être éditées, modifiées ou améliorées à tout moment par l'organisateur, sans préavis jusqu'au 26 octobre 2018. Chaque fois que le présent Règlement est modifié, il sera indiqué dans la ligne réservée à la version du document et à sa date, Par exemple: (Règlement (v.01.01 - 2018-08-25)).

Autres

Le Jury se prononcera sur toutes les questions liées à l'événement et qui n'ont pas été objet de cette réglementation ou sur mauvaise interprétation de ce règlement.

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