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Inscriptions

- Les inscriptions au MIUT 2024 se feront en deux phases :

1er Phase - Inscription directe pour 80% du total des places de chaque course, à partir des dates indiquées ci-dessous

23 octobre 2023
- 15h00 (*) - Overture Inscriptions MIUT 115

24 octobre 2023
- 15h00 (*) - Overture Inscriptions MIUT 85

25 octobre 2023
- 15h00 (*) - Overture Inscriptions MIUT 60

(26 octobre 2023) 02 Novembre 2023
- 15h00 (*) - Overture Inscriptions MIUT 42

(27 octobre 2023) 02 Novembre 2023
- 15h00 (*) - Overture Inscriptions MIUT 16

(*) Heure de Lisbonne - Portugal = Heure de Londres

2è Phase - Les 20 % de places restantes sont attribuées par tirage au sort.

du 30 octobre au 5 novembre 2023
- Pré-inscriptions pour le tirage au sort des courses qui se sont épuisées jusqu'au 30 octobre. Aucun payment a se faire pour se pré-inscrire pour le tirage au sort.

6 novembre 2023
- Tirage au sort. Les gagnants seront informés par email.

12 novembre 2023
- Date limite d'inscription des gagnants du tirage au sort.

Remarque: Si une course n'est pas complète avant le 30 octobre, les inscriptions resteront ouvertes jusqu'au 15 mars 2024, sans qu'aucun tirage n'ait lieu.


  • Âge minimum pour la participation dans les différentes courses

- Pour participer à l'événement les athlètes doivent être âgé d’au moins 18 ans, pour la course MIUT 16, et au moins 20 ans, pour les outres courses, à la date du 31 Décembre 2024.


  • Engagements du Participant

En s'inscrivant, chaque participant prend personnellement les engagements suivants :
- Je déclare avoir réellement pris connaissance du règlement de la course (disponible sur www.miutmadeira.com);
- Je comprends et j'approuve les conditions de participation figurant dans le règlement;
- Je m'engage à respecter le règlement en tous points;
- Je m'engage à respecter scrupuleusement l'éthique et à la promouvoir;
- Je déclare m'être renseigné sur les contre-indications médicales qui pourraient me concerner et, en conséquence, décharger l'organisation de tout problème médical pouvant survenir pendant l'épreuve du fait d'une négligence de ma part;
- J'ai lu, compris et accepté qu'en cas de fausse déclaration sur mon profil ITRA, l'organisation se réserve le droit d'annuler mon inscription sans remboursement des frais payés;
- J'accepte le traitement de mes données personnelles tel que mentionné dans la Protection de Données;
- Je reconnais recevoir de l'organisation, des communications que ce soit par correspondance, email, messages ou tout autre service de communication électronique, indispensables à ma participation à l'événement et à ma sécurité.


  • Requis et Obligations d'Inscription

- Terminer correctement le procès d'inscription, sur le site web indiqué par l'organisation.

  • Requis pour les courses MIUT 115, MIUT 85 et MIUT 60

- Pour pouvoir vous inscrire à l'une des courses mentionnées ci-dessus, vous devez avoir terminé une course de trail dont les résultats doivent être publiés sur le site de l'ITRA (International Trail-Running Association).

- Pour la course MIUT 115, le participant doit avoir terminé une course de trail-running avec un minimum de 4 points ITRA, entre le 01-01-2019 et le jour de l'inscription du participant.
Si le participant a dans son profil ITRA une course sans points attribués, mais qui, selon le classement des niveaux de difficulté pour l'attribution des points ITRA, comporte un minimum de 115 km-effort, l'organisation acceptera cette course comme une condition nécessaire pour pouvoir s'inscrire.

- Pour la course MIUT 85, le participant doit avoir terminé une course de trail-running avec un minimum de 2 points ITRA, entre le 01-01-2019 et le jour de l'inscription du participant.
Si le participant a dans son profil ITRA une course sans points attribués, mais qui, selon le classement des niveaux de difficulté pour l'attribution des points ITRA, comporte un minimum de 45 km-effort, l'organisation acceptera cette course comme une condition nécessaire pour pouvoir s'inscrire.

- Pour la course MIUT 60, le participant doit avoir terminé une course de trail-running avec un minimum de 1 point ITRA, entre le 01-01-2019 et le jour de l'inscription du participant.
Si le participant a dans son profil ITRA une course sans points attribués, mais qui, selon le classement des niveaux de difficulté pour l'attribution des points ITRA, comporte un minimum de 25 km-effort, l'organisation acceptera cette course comme une condition nécessaire pour pouvoir s'inscrire.

- Dans le processus d'inscription, le participant doit indiquer son ITRA ID. Plus d'info sur ITRA ID s'il vous plaît de consulter le site web de l'événement.

- La validation des points se fera après l'inscription du participant et dans un délai maximum de 7 jours à compter de la date d'inscription. Dans le cas où le participant ne remplirait pas les conditions nécessaires pour participer à la distance pour laquelle il s'est inscrit, l'inscription sera annulée et 100% du montant versé sera remboursé, à l'exception de la commission bancaire et de l'assurance d'annullation, si jamais le correur a la contracté au moment de l'inscription.
Si le participant indique un ITRA ID autre que le sien, l'Organisation annulera l'inscription et aucun remboursement ne sera effectué.

- Les participants inscrits doivent télécharger le Certificat Médical sur le site officiel de l'événement. Après avoir été rempli et signé par votre médecin, ce document doit être téléchargé dans l'inscription des participants jusqu'au 15 mars 2023. Sans télécharger le certificat médical, le participant ne pourra pas assister à l'événement. Les participants seront "En Attente de Validation" jusqu'à ce que le Certificat Médical soit téléchargé et bien validé.

  • Requis pour la course MIUT 42

- Il n'y a pas de requis ITRA pour s'inscrire sur le MIUT 42, mais les participants peuvent également indiquer leur ITRA ID, ce qui facilitera le téléchargement des résultats.

- Les participants inscrits sur le MIUT 42, doivent télécharger le Certificat Médical sur le site officiel de l'événement. Après avoir été rempli et signé par votre médecin, ce document doit être téléchargé dans l'inscription des participants jusqu'au 15 mars 2024. Sans télécharger le certificat médical, le participant ne pourra pas assister à l'événement. Les participants seront "En Attente de Validation" jusqu'à ce que le Certificat Médical soit téléchargé et bien validé.

  • Requis pour la course MIUT 16

- Il n'y a pas de requis ITRA pour s'inscrire sur le MIUT 16, mais les participants peuvent également indiquer leur ITRA ID, ce qui facilitera le téléchargement des résultats.

- Les participants n'ont pas besoin de présenter le Certificat Médical.

  • Obligatoire pour toutes les course, MIUT 115, MIUT 85, MIUT 60, MIUT 42 et MIUT 16

- Le Questionnaire Médical est obligatoire et doit être rempli en ligne entre le 07 avril et le 23 avril 2024. Le lien vers le Questionnaire Médical sera envoyé par mail.

- Le Terme de Responsabilité est obligatoire pour tous les participants et est acceptée par le participant lors du processus d'inscription.

- Répondre au Questionnaire Economical Impact de la MIUT® qui sera envoyé à tous les participants en avril 2024. Le questionnaire sera envoyé para mail et doit être rempli au plus tard le 23 avril 2024.


  • Procès d'Inscription (page web, paiement)

- La page web www.miutmadeira.com aura un lien vers la plate-forme d'enregistrement. Seuls les enregistrements effectués sur cette plate-forme seront acceptés.

- Chaque participant doit remplir correctement le formulaire d'inscription et payer la valeur correspondante dans la période indiqué, étant le participant responsable de l'exactitude des informations données.

- L'organisation ne se responsabilise pas pour tous refus par le(s) assureur(s), résultant de l'entrée des données incorrectes dans le formulaire d'inscription par le participant.

- La confirmation du paiement du frais d'enregistrement garantie une place.

- Paiement par carte debit ou credit.

- Après un paiement bien réussi, le coureur aura un message à l'écran confirmant le paiement et un email avec le justificatif d'inscription sera immédiatement envoyé au coureur.

- Les inscriptions d’participants punis par leur Fédération respective, en raison de sanctions imposées à la suite de contrôles antidopage, ne seront pas acceptées.

- Tous éclaircissements supplémentaires devra être demandés par email à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.


  • Les Frais et les Périodes d'Inscription
Courses jusqu'au 31/12/2023 01/01/2024 to 15/03/2024
MIUT 115 150,00 € 180,00 €
MIUT 85 118,00 € 138,00 €
MIUT 60 92,00 € 107,00 €
MIUT 42 70,00 € 85,00 €
MIUT 16 38,00 €  48,00 €

 

- Le frais d'inscription couvre l'ensemble des prestations décrites dans le présent règlement, cependant il n'inclut pas les 3,8% (commission de la plateforme) sur le prix d'inscription, qui seront facturés au moment du paiement.

Assurance Annulation d'Inscription: 15% sur (frais d'inscription + commission de la plateforme).


  • Conditions de Changement de Course, Annulation d'Inscription, Transférer l'Inscription et Permutation d'Inscription

- Aucune demande ne sera acceptée par téléphone. Toutes les demandes sont obligatoirement faites para mail: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

- L'organisation ne procédera pas au report d'enregistrements pour les éditions futures.

  • Changement de Course

- Il est permis de passer à une autre course, s'il y a encore des places disponibles dans cette course jusqu'au 15 mars 2024. La modification a un frais administratif de 10,00 €.

- Après le 15 mars 2024, les changements ne sont pas autorisés.

- Si la modification est pour une course avec des frais d'inscription plus élevés, la modification sera assujettie au paiement de la différence avec la valeur présentée sur l'article 3.2. Si le changement concerne une course avec des frais d'inscription inférieurs, il n'y aura pas de remboursement de la différence, mais le participant doit toujours payer les frais administratifs de 10,00 €

  • Annulation d'Inscription

Attention : Il n'y aura de remboursement que si le participant a souscrit une assurance annulation au moment de l'inscription, dans le cas contraire le participant n'aura droit à aucun éventuel remboursement.

- Qu'est-ce qu'une assurance annulation ?

Il s'agit d'une assurance qui remboursera le montant que vous avez payé pour votre inscription (sauf le montant de l'assurance) tant qu'il existe un motif justifié au sein des clauses envisagées (voici la liste) : https://avaibooksports.com/docs/seguros-de-cancelacion/cancellation-insurance.pdf

- Quelle est la valeur de l'assurance ?

Le montant de l'assurance à payer au moment de l'inscription est de 15% des frais d'inscription et des frais de gestion appliqués sur les frais d'inscription.

- Période de couverture ?

La garantie débute au moment de l'inscription et prend fin au début de l'événement pour lequel elle a été souscrite.

- Y a-t-il un délai pour demander un remboursement ?

Oui, le remboursement doit être demandé dans la période de couverture mentionnée ci-dessus, qui est toujours avant le début de l'événement.

- Le contrat couvre-t-il le Covid-19 ?

Oui, le Covid-19 est considéré comme une maladie grave et donc, si vous êtes diagnostiqué et que vous ne pouvez pas assister à l'événement à cause de cela, vous serez couvert. Nous vous rappelons encore une fois tous les cas couverts afin que vous puissiez les garder en tête : https://avaibooksports.com/docs/seguros-de-cancelacion/cancellation-insurance.pdf

- Comment utiliser l'assurance annulation ?

Si vous avez souscrit l'assurance annulation lors du processus d'inscription et que vous souhaitez demander un remboursement, vous devrez suivre la procédure suivante :

Envoyez une demande de remboursement à l'adresse e-mail suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. en ajoutant MIUT en CC Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou par téléphone au +34 934 241 050.

Indiquez dans la communication :
a. ID d'enregistrement
b. Motif de l'annulation avec justificatifs.

À l’ouverture du dossier, vous recevrez une confirmation et serez informé des prochaines étapes. Si vous avez des questions, vous pouvez contacter RibéSalat par e-mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou en appelant le +34 932 415 050.

- Lors de l'annulation de l'inscription, le participant n'y a pas le droit à recevoir le kit de participation.

  • Transférer l'Inscription

- Il n'est pas possible de transférer l'inscription a une personne.

  • Permutation d'Inscription

- Il n'est pas possible l'échange entre deux participants inscrits sur différentes distances.


  • Annulation ou Suspension de l'Événement

- À tout moment, l'organisateur de l'événement peut être amené à annuler ou à suspendre l'événement, en raison de mauvaises conditions météorologiques ou de conditions dangereuses, de glissements de terrain, d'incendie, de tremblement de terre, de catastrophe naturelle, de pénurie d'eau, de pannes de courant, de fermeture de parcs locaux, de routes ou de parties de la route, protestations ou blocages le long de la route, émeutes, grèves, flambée ou escalade de maladies ou épidémies ou pandémies (y compris Covid-19), imposer une quarantaine ou interdire les voyages, actes ou menaces de terrorisme, blocages ou désordres, autres actions revendicatives, civiles agitation et toute législation, réglementation, décision ou omission (y compris le défaut d'accorder toute autorisation nécessaire) d'un gouvernement, d'un tribunal, d'une autorité nationale compétente ou d'un organe administratif.

- Si l'annulation intervient jusqu'au 27 mars, les participants seront partiellement remboursés du montant payé lors de l'inscription. Le montant du remboursement sera décidé afin de permettre à l'organisation de couvrir les dépenses déjà engagées ainsi que les dépenses irrémédiables engagées à compter de la date d'annulation. Les participants seront remboursés comme suit :

Date d'Annulation  % de Remboursement
jusqu'au 28 Février 2024 maximum de 60%
du 01 Mars au 22 Mars 2024 maximum de 40%
après le 22 Mars 2024 aucun remboursement

 
- Si l'annulation intervient après le 27 mars 2024, aucun remboursement ne sera effectué.

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